Resursointikoordinaattori at N-Clean

Turku, Southwest Finland, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

2800.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Workforce Planning, Resource Management, Quinyx, Mepco, Organizational Skills, Communication Skills, Data Validation, Reporting, Finnish Language, English Language

Industry

Facilities Services

Description

Resursointikoordinaattori Haemme resursointikoordinaattoria tukemaan keskitettyä työvoimasuunnittelua. Tehtävässä ylläpidät työvuorosuunnitelmia, tuet järjestelmätehtävissä ja varmistat, että resursointidata on tarkkaa ja ajantasaista operatiivisten tiimien tarpeisiin. Rooli on keskeinen osa resursointitiimiä ja edellyttää tiivistä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Tehtävänkuvaus Laadit ja ylläpidät työvuorosuunnitelmia nimetyille toimipisteille keskitetyn resursoinnin käytäntöjen mukaisesti. Varmistat työvuorodatan oikeellisuuden ja ajantasaisuuden Quinyx-järjestelmässä. Tuet palvelupäälliköitä resursointiin liittyvissä kysymyksissä ja muutoksissa. Päivität järjestelmätietoja Quinyxissa ja Mepcossa resursointipäällikön ohjauksessa. Avustat perustason järjestelmäongelmien ratkaisemisessa. Osallistut resursointiin liittyvän dokumentaation ja ohjeistusten ylläpitoon sekä resursointikalenterin ja suunnittelutyökalujen päivittämiseen. Avustat raporttien laatimisessa operatiiviselle johdolle ja tuet kuukausittaista raportointia sekä datan validointia. Osallistut tiimin palavereihin ja kehittämistoimintaan sekä ylläpidät sisäisiä viestintäkanavia ja jaettuja tiedostoja. Odotamme sinulta Soveltuvaa ammatillista koulutusta tai vastaavaa työkokemusta. Kokemusta tai kiinnostusta työvoimasuunnittelusta ja resursoinnista. Quinyx-, Mepco- tai vastaavien järjestelmien tuntemus katsotaan eduksi. Hyviä organisointi- ja viestintätaitoja. Kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Tarjoamme Määräaikaisen työsuhteen 30.9.2027 saakka, aloitus mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 13.7.2026 Kokoaikainen, 37,5 tuntia viikossa Palkkaus 2400–2800 €/kk. Joustavan hybridityömallin ja mahdollisuuden työskennellä joko Turun, Helsingin tai Tampereen toimistolla Mahdollisuuden kehittyä ja osallistua jatkuvan parantamisen hankkeisiin. Mukavan ja osaavan asiantuntijatiimin tuen. Hakeminen Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, mutta viimeistään 16.6.2026. Ensimmäinen haastattelukierros pidetään viikolla 26. Huomaathan, että käsittelemme hakemuksia jo hakuajan aikana ja haku saattaa sulkeutua ilmoitettua aikaisemmin, mikäli löydämme oikean henkilön tehtävään ennen hakuajan päättymistä. Otamme hakemuksia vastaan ainoastaan nettisivujemme hakulomakkeen kautta. Resource Coordinator We are seeking a Resource Coordinator to support centralized resourcing. In this role, you will maintain shift schedules, assist with system-related tasks, and ensure that resource data is accurate and up-to-date for operational teams. You will be an essential part of the resourcing team and work closely with various stakeholders. Key Responsibilities Prepare and maintain shift schedules for designated locations according to centralized resource planning practices. Ensure the accuracy and timeliness of shift data in the Quinyx system. Support service managers with resource planning questions and changes. Update system information in Quinyx and Mepco under the guidance of the Resourcing Manager. Assist in resolving basic system issues. Participate in maintaining documentation and guidelines related to resource planning, as well as updating the resource calendar and planning tools. Support the preparation of reports for operational management and assist with monthly reporting and data validation. Take part in team meetings, development activities, and maintain internal communication channels and shared files. Requirements Relevant vocational education or equivalent work experience. Experience or interest in workforce planning and resource management. Familiarity with Quinyx, Mepco, or similar systems is considered an advantage. Strong organizational and communication skills. Ability to work independently and as part of a team. Fluent in Finnish and English. We Offer A fixed-term employment relationship valid until 30 September 2027, commencing as soon as possible, and no later than 13 July 2026. Full-time, 37.5 hours per week Salary: 2400–2800 €/month A flexible hybrid working model with the option to work from our offices in Turku, Helsinki, or Tampere Opportunity to develop and participate in continuous improvement initiatives Support from a friendly and skilled team How to Apply Submit your application as soon as possible, but by 16 June 2026 at the latest. First-round interviews will be held during week 26. Please note that applications will be reviewed during the application period, and the position may be filled before the deadline if a suitable candidate is found. We only accept applications through the application form on our website. N-Clean on siivouspalveluyritys, joka tukee asiakkaidensa jokapäiväistä toimintaa puhtaampien ja raikkaampien toimitilojen muodossa. N-Clean on osa ruotsalaisomisteista MIAB -konsernia. Suomessa organisaatiomme kuuluvat N-Clean Oy, N-Cleantech Oy sekä N-Clean Facility Services. Liikevaihtomme yltää vuonna 2025 lähes 79M euroon ja meitä N-Cleanilaisiä työskentelee Suomessa jo yli 2900 ja 100 eri kansalaisuutta. Lähes 40 vuoden siivousalan ammattitaidolla, henkilökohtaisella palvelulla sekä aktiivisella, aidosti välittävällä kumppanuudella takaamme hotellien, laivojen ja monenlaisten toimitilojen siisteyden. Puhtaan työ- ja asuinympäristön kautta tuemme satojen tuhansien ihmisten hyvinvointia, jolloin asiakkaamme voivat keskittyä olennaiseen eli liiketoimintansa pyörittämiseen.

Responsibilities

The role involves preparing and maintaining shift schedules and ensuring data accuracy within the Quinyx and Mepco systems. The coordinator supports service managers and operational leadership through reporting and system maintenance.