Retail Transactions & Architecture Associate at Flabelus

Madrid, Madrid Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Retail Expansion, AutoCAD, Advanced Excel, Budget Control, Vendor Coordination, Technical Drawing Review, Cost Optimization, English Proficiency, Spanish Proficiency, Construction Supervision, Technical Documentation Management

Industry

Textile Manufacturing

Description

Tus tareas Formarás parte del equipo de Expansión y Transacciones, dando soporte en el desarrollo, apertura y mantenimiento de nuestra red internacional de tiendas. Trabajarás en la coordinación de proyectos de retail, gestión de proveedores, control de costes y seguimiento de obras e implantaciones. Tus responsabilidades Gestión de proyectos de mantenimiento y adecuación de tiendas Coordinación y seguimiento de proveedores de iluminación, mobiliario, construcción y mantenimiento. Supervisión del avance de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos, costes y estándares de calidad. Planificación y ejecución de reformas, mejoras e implantaciones en tiendas existentes. Búsqueda y evaluación de nuevas soluciones constructivas, materiales y mobiliario para optimizar costes y mejorar la experiencia de cliente. Seguimiento de incidencias técnicas mediante sistema de tickets, coordinando con proveedores para su resolución. Control de costes y análisis técnico Revisión y análisis de presupuestos de obra, mantenimiento e instalaciones. Comparativa y evaluación de propuestas de proveedores. Seguimiento de costes asociados a proyectos de expansión y mantenimiento. Análisis de rentabilidad y eficiencia de espacios comerciales. Control y validación documental de facturas y costes del departamento. Soporte técnico en diseño y arquitectura Revisión y validación de propuestas de diseño. Colaboración con estudios de arquitectura para la revisión y adaptación de planos ejecutivos. Coordinación, revisión de planos y supervisión de intervenciones de mantenimiento y reformas en tiendas abiertas. Gestión y seguimiento de licencias, permisos y documentación técnica. Coordinación con técnicos locales en cada país donde opera la marca. Análisis técnico de locales en fase de adquisición: fachada, distribución y viabilidad de obra. Gestión de incidencias estructurales a través de sistema de tickets. Soporte en expansión y aperturas Participación en la coordinación de nuevas aperturas nacionales e internacionales. Seguimiento de cronogramas y checklists de apertura. Coordinación con equipos internos y externos para garantizar la correcta ejecución de cada proyecto. Elaboración y recopilación de documentación técnica necesaria para nuevas aperturas. Seguimiento de oportunidades inmobiliarias y proyectos en desarrollo. Gestión documental Organización y mantenimiento de documentación técnica y contractual. Seguimiento de licencias, contratos, certificaciones y documentación de proveedores. Coordinación con asesores externos para la gestión documental de proyectos internacionales. Control y actualización de bases de datos y archivos del departamento. Tu perfil ¿Qué buscamos? Formación en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Ingeniería de Edificación, Ingeniería Industrial, Diseño de Espacios o similar. De 2-3 años de experiencia en gestión de proyectos, retail, expansión, construcción o mantenimiento de espacios comerciales. Experiencia en coordinación de proveedores y control de presupuestos. Dominio de AutoCAD imprescindible. Nivel avanzado de Excel. Capacidad analítica y orientación a la optimización de costes. Excelente organización y capacidad de gestión simultánea de múltiples proyectos. Nivel alto de inglés y español; francés valorable. Atención al detalle, autonomía y capacidad de seguimiento. Interés por el sector retail y los proyectos internacionales. ¿Por qué nosotros? Incorporación a una marca en plena expansión internacional. Proyecto con impacto real desde el primer día. Equipo joven, dinámico y con vocación global. Modalidad híbrida. Oficinas en Madrid. Oportunidad de viajar a nivel internacional. About us En Flabelus, no solo diseñamos zapatos: contamos historias. Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana. Buscamos personas apasionadas por la moda, atentas al detalle y comprometidas con ofrecer un servicio excepcional — verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.

Responsibilities

Coordinate retail expansion and maintenance projects, including vendor management, cost control, and technical supervision of store openings. Support architectural design validation and manage technical documentation and licenses for international locations.