Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d), der unseren Empfang täglich leitet und eine Reihe von administrativen und kaufmännischen Aufgaben erledigt.

Aufgaben

• Begrüßen und Empfangen von Gästen, wenn diese im Büro ankommen
• Besuchern den Weg zur zuständigen Person und zum jeweiligen Raum weisen
• Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)
• Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail
• Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post/Lieferungen
• Wahren der Sicherheit des Büros durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben)
• Bestellen von Büromaterial und Führen des Lagerbestands
• Aktualisieren von Kalendern und Planen von Besprechungen
• Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
• Ausführen weitere kaufmännischer Aufgaben des Rezeptionisten, z. B. Ablage, Fotokopieren, Transkribieren und Bedienen des Faxgeräts

Anforderungen

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion
• Vertrautheit im Umgang mit der Microsoft Office Suite
• Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
• Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild
• Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Einfallsreicher und aktiver Umgang mit Problemen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Multi-Tasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Kundenorientierung
• Realschulabschluss, zusätzliche Qualifizierung im Bereich Büromanagement ist ein Plus

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Berufserfahrung:

• Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Or

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