Risk and Compliance Manager - (Field Only) at Catholic Relief Services

Bunia, Ituri, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Risk Management, Compliance, Internal Audit, Internal Control Systems, Financial Management, Data Analysis, Coaching and Training, Relationship Management, Systems Thinking, Analytical Skills, Organizational Skills, Ethical Conduct, Crisis Management, Performance Management, Strategic Planning, MS Office

Industry

Non-profit Organizations

Description

Résumé du poste : Vous serez chargé(e) de la gestion des fonctions liées aux risques au sein du programme pays (Country Program – CP), conformément aux politiques de CRS, aux lois locales et aux réglementations des bailleurs, afin d’assurer la mise en œuvre efficace de programmes de haute qualité au bénéfice des populations pauvres et vulnérables. Votre expertise et vos orientations permettront de réduire les risques pour le personnel, pour l’efficacité des programmes et pour les communautés servies, à travers l’application des principes de bonne gestion (stewardship), d’intégrité, de transparence et de redevabilité, et de responsabilité - des principes particulièrement essentiels compte tenu de l'environnement opérationnel complexe et dynamique de l'est de la RDC. Rôles et responsabilités clés : * Collaborer avec les responsables de l’audit, des risques et de la conformité au siège, au niveau régional et avec la direction du programme pays, pour la mise en œuvre et le renforcement des systèmes de contrôle interne ainsi que l’amélioration continue de la performance des processus. * Anticiper et identifier les problématiques et défis liés aux risques, et proposer les solutions les plus appropriées pour y répondre. * Appuyer la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous‑récipiendaires (Sub‑Récipient Financial Management Policy – SRFMP). * En collaboration avec la direction de CP, planifier et réaliser des audits internes, des examens de contrôle et des évaluations de conformité sur les sites du programme, y compris sur le terrain au Kasaï, au Kivus, au Tanganyika et à l'Ituri. Analysez * En collaboration avec la direction du programme pays, les équipes programmes et/ou opérations, concevoir et animer des sessions de formation relatives aux risques, et contribuer aux composantes pertinentes des plans institutionnels de renforcement des capacités de CRS et de ses partenaires. * Servir de liaison et soutenir les audits externes. Coordonnez des plans d'action pour clore les résultats des audits. * Assurer un suivi des actions de fermeture des recommandations, en collaboration avec le Chef des Operations (HoOPS). Cela inclut la participation au développement des plans d’actions de correction et aussi le suivi afin de s’assurer une soumission dans les délais des réponses au DRD/OPS, RFO et au Département d’Audit Interne du CRS/ Siège ; * Développer des plans de revue de la conformité couvrant l’ensemble des risques * Procéder à des investigations en cas de besoin, évaluer les facteurs-causes systémiques et opérationnels et enfin formuler des recommandations * Conduire l’évaluation annuelle des procédures du contrôle interne en collaboration avec le Représentant Résident, le Chef des Operations, le Chef de Finances afin de s’assurer que les champs d’évaluation, le processus et les scores obtenus ont été effectués et/ou obtenus conformément à la Politique de Contrôle Interne * Gérer efficacement les talents et superviser. Gérez la dynamique des équipes et le bien-être du personnel. Fournir du coaching, adapter stratégiquement les plans de développement individuel et gérer la performance complète pour les subordonnés directs. Surveillez et évaluez les performances afin d'assurer une capacité adéquate à assurer un soutien réussi à une programmation de haute qualité. * Aider à maintenir les conditions appropriées pour l'apprentissage — un environnement sûr pour le partage d'idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité à détecter, analyser et réagir rapidement aux petites lacunes. Identifier les besoins en renforcement des capacités et fournir des conseils aux équipes de projet et aux partenaires, ce qui inclut un apprentissage inter-départements * Assurer le rôle de point focal et d’appui lors des audits externes. * Coordonner les plans d’actions visant à la clôture des recommandations issues des audits. Langues requises : Excellente maîtrise du français et de l'anglais requise. La connaissance pratique du lingala, du swahili ou d'autres langues locales pertinentes est un avantage Déplacement : doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu’à 30 à 40 %, sous réserve des conditions de sécurité et des contraintes d'accès). Les déplacements seront effectués conformément aux protocoles de sécurité du CRS et à toute restriction de déplacement applicable dans les zones touchées par le conflit.). Connaissances, compétences et aptitudes : * Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. * Connaissance des normes d’audit et des réglementations en matière de conformité ; connaissance du référentiel de contrôle interne COSO ou des Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne de l’Institute of Internal Auditors (IIA). * Connaissance des techniques d’analyse de données et des bonnes pratiques d’amélioration de la performance des processus. * Connaissance des systèmes comptables. * Capacités de coaching et de formation. * Solides compétences en gestion des relations. * Fortes compétences analytiques, organisationnelles et en pensée systémique. * Capacité à exercer un jugement sûr et éclairé. * Conduite éthique conforme aux codes professionnels et organisationnels reconnus. * Attitude proactive, ingénieuse et orientée résultats. * Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et orienté vers les résultats. * Capacité démontrée à opérer efficacement et à maintenir un jugement sain dans des conditions d'insécurité, d'incertitude et de crises humanitaires en rapide évolution. Qualifications souhaitées : * Master en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe souhaité. * Dont au moins 1 an d’expérience en audit, conformité ou gestion des risques. * Certification en comptabilité ou en audit fortement souhaitée. * Certifications Lean/Six Sigma Green Belt ou Project Management Professional (PMP) appréciées. Responsabilités de supervision : oui Principales relations de travail Internes:- Country Manager, HoOps, HoP, Finance Manager, SCM, HR Manager, Operation Managers, MEAL Coordinator, ICT4D Senior, etc. Externes: - Partenaires, Donateurs, Fournisseurs, Gouvernement, organisations homologues Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation. CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency. CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse. The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct. CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm. Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. CRS is an Equal Opportunity Employer. General Requirements CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination. CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.

Responsibilities

Manage risk and compliance functions within the Country Program to ensure high-quality implementation and adherence to policies and local laws. This includes conducting internal audits, strengthening internal controls, and coordinating external audit responses.