Rituals - Maintenance Coordinator (Warsaw) - (m/f/x) at Rituals

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Multitasking, Organization, Time Management, Independent Work, Teamwork, Operational Experience, MS Office, IT Systems, Administrative Tasks, Retail Experience, English Proficiency

Industry

Personal Care Product Manufacturing

Description

Opis firmy P52893 Opis stanowiska Jako Maintenance Coordinator będziesz osobą odpowiedzialną za wsparcie naszych sklepów w Polsce, w zakresie ich konserwacji i utrzymania dobrego stanu technicznego. Jako pierwsza linia kontaktu, będziesz dbać o to, aby wszystko działało sprawnie, a jakość usług serwisowych, świadczonych przez naszych partnerów nieustannie się podnosiła. Twoje zadania będą obejmować różnorodne działania, w takich obszarach jak: • Realizacja planu serwisowego naszych sklepów poprzez zarządzanie zleceniami napraw i prac konserwacyjnych. • Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi oraz aktualizacja danych na platformie do zarządzania pracami konserwacyjnymi. • Koordynacja dostaw potrzebnych materiałów do naszych sklepów, we współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. • Wdrażanie nowych procesów i optymalizacja kosztów. • Zapewnianie utrzymania ustalonego poziomu obsługi. Co zyskasz dołączając do Rituals? W Rituals dbamy o naszych pracowników tak, jak o naszych klientów. Oferujemy znacznie więcej niż tylko pracę – w zamian dajemy Ci przestrzeń do rozwoju, budowania relacji i możliwość tworzenia unikalnej kultury marki. Gwarantujemy: Wsparcie doświadczonego zespołu na każdym etapie pracy. Jasny plan wdrożeniowy i pełne wsparcie od pierwszych dni onboardingu. Wyjątkowe benefity, takie jak m.in. welcome bag z naszymi produktami, zniżka pracownicza, programy wellbeingowe oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i dofinansowania do transportu publicznego. Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery z perspektywą na nawiązanie stałej współpracy. Kwalifikacje Jesteś idealnym kandydatem/kandydatką jeśli: • Posiadasz zdolności multitaskingu, świetnej organizacji oraz zarządzania czasem. • Potrafisz pracować samodzielnie, ale również dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej, gdzie współpraca ma kluczowe znaczenie. • Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w dziale operacyjnym. • Z łatwością obsługujesz MS Office i inne systemy IT. • Masz doświadczenie w ogólnych zadaniach administracyjnych, preferowane w branży retail. • Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację z międzynarodowymi współpracownikami. Dodatkowe informacje Rituals Job Grade HO: 11 Rituals Job Family: Coordination & Support Dział: Local Head Office Head Office Department: Retail Ops

Responsibilities

The Maintenance Coordinator will be responsible for supporting Polish stores regarding their maintenance and technical condition, acting as the first line of contact to ensure smooth operations and improve service quality from partners. Tasks include managing repair and maintenance orders, handling service requests, coordinating material deliveries, implementing new processes, optimizing costs, and ensuring service level maintenance.