Rollout Coordinator at Tomra

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

MS Office, Excel, IFS9, ERP Systems, Logistics, Communication, Problem Solving, Attention to Detail, Proactive Approach, Documentation, Reporting, Customer Contact, Collaboration, Project Management, Data Entry, Service Coordination

Industry

Automation Machinery Manufacturing

Description

Opis firmy Firma TOMRA została założona w Norwegii w 1972 roku i jest jednym z wiodących dostawców automatyzacji zwrotów opakowań w branży detalicznej żywności i napojów. Dzisiaj działamy na ponad 80 rynkach na całym świecie i pracujemy zgodnie z naszą naczelną zasadą „Pracujmy razem dla planety”. Poprzez nasze systemy zbiórki pustych opakowań pomagamy chronić naszą planetę, minimalizując zanieczyszczenie tworzywami sztucznymi i odpadami. Nasze doświadczenie oraz ciągły rozwój ułatwia branży, właścicielom systemów, sprzedawcom detalicznym i konsumentom recykling i przyczynia się do bardziej zrównoważonego rozwoju planety. Obecnie poszukujemy osób na stanowisko: Rollout Coordinator | Koordynator ds. wsparcia serwisu Opis stanowiska Twój zakres obowiązków: Monitorowanie jakości realizacji usług – pilnowanie standardów, terminowości i zgodności z umową. Kontakt z klientem oraz kierownikami projektów. Współpraca z działami wewnętrznymi – komunikacja z serwisem, sprzedażą, logistyką. Codzienna współpraca z Rollout Managerem - monitorowanie statusów instalacji. Przygotowywanie raportów i zestawień w programie Excel oraz dokumentacji projektowej. Komunikacja z serwisantami, koordynatorami technicznymi i partnerami zewnętrznymi – zbieranie informacji, przekazywanie dokumentów, wyjaśnianie bieżących spraw. Obsługa i aktualizacja danych w systemie ERP (IFS9) – wprowadzanie zleceń, aktualizacja statusów, przegląd danych. Prowadzenie korespondencji mailowej i wewnętrznej dokumentacji. Przygotowywanie raportów dziennych/tygodniowych z realizacji wykonanych instalacji. Kwalifikacje Wymagania: Umiejętność pracy z MS Office w tym średniozaawansowana znajomość programu Excel. Mile widziana znajomość systemu IFS9 lub innych systemów ERP. Podstawowa znajomość procesów zakupowych, logistycznych i produkcyjnych. Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (czytanie dokumentacji, korespondencja). Dokładność, samodzielność i otwartość na naukę nowych narzędzi. Proaktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemów. Dodatkowe informacje Oferujemy: Oferujemy zatrudnienie na ok. 2 lata w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie. Atrakcyjny pakiet wynagrodzenia, w tym prywatną opiekę zdrowotną oraz dostęp do platformy MyBenefit Cafeteria. Płatny program poleceń pracowniczych. Przyjazny zespół, który wspiera rozwój TOMRA z pasją, innowacyjnością i odpowiedzialnością.

Responsibilities

The Rollout Coordinator is responsible for monitoring service quality, ensuring compliance with standards and timelines, and maintaining communication with clients and project managers. They will also prepare reports and manage data in the ERP system.