[Room] Analista de Contas a Receber at FoodChain ID

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Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing Processes, Debt Control, Bank Reconciliation, Exchange Closing, Invoice Issuance, Excel Proficiency, Accounting Knowledge, Communication Skills, Negotiation Skills, Analytical Skills, Client Interaction, Financial Reporting, ERP Systems, Judicial Collection Methods, Compliance Knowledge, Risk Identification

Industry

Food and Beverage Services

Description

Sobre a vaga: Responder pelo faturamento e gestão de contas a receber, incluindo a emissão e monitoramento de faturas, conciliação bancária, fechamento de câmbio e cobranças. Atuar no controle de inadimplência, acompanhando processos judiciais e interagindo com bancos, clientes e parceiros externos. Prestar suporte à área comercial e ao escritório contábil terceirizado, garantindo a precisão das informações financeiras. Manter documentos organizados, identificar riscos e oportunidades, e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área. Responsabilidades Realizar o faturamento diário, semanal e mensal das empresas no Brasil, garantindo o envio prévio de relatórios para aprovação dos clientes. Monitorar a confirmação da aprovação e, após validação, emitir fatura e boleto, enviando ao cliente e assegurando que a cobrança foi efetivamente recebida e visualizada. Registrar diariamente no sistema NetSuite as baixas dos valores recebidos de clientes, garantindo que o dia anterior esteja sempre atualizado e conciliado com a conta bancária. Monitorar diariamente clientes devedores e realizar cobranças pela forma mais efetiva, seja por e-mail, ligação ou contato com vendedores e áreas técnicas que possam auxiliar no processo interno. Quando necessário, encaminhar a cobrança para parceiros externos e/ou cartórios. Efetuar o fechamento de câmbio para valores recebidos de clientes no exterior, garantindo a correta conversão e registro das transações. Gerenciar continuamente os títulos junto aos bancos, incluindo liquidações, abatimentos, baixas, prorrogações, envio a cartório, anuências e cobrança de taxas, conforme necessário. Acompanhar processos judiciais e cobranças de clientes inadimplentes junto à assessoria externa, garantindo o controle e registro dos valores recebidos. Realizar a conciliação bancária das contas sob sua responsabilidade, garantindo a conferência de extratos, depósitos e movimentações para validação de saldos. Treinar e/ou orientar profissionais da área e da empresa quanto aos processos e procedimentos relacionados a contas a receber. Manter contato com a área comercial para esclarecer dúvidas contratuais e informar sobre a situação financeira dos clientes, garantindo precisão nas informações e melhores negociações. Prestar suporte ao escritório contábil terceirizado sempre que necessário. Manter documentos, controles e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados, conforme procedimentos estabelecidos. Cumprir com as normas de saúde e segurança internas e dos clientes. Identificar riscos e oportunidades ao longo de sua rotina de trabalho e efetuar as ações pertinentes em cada caso. Executar atividades adicionais às estabelecidas para o cargo de mesma natureza e complexidade, observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato. Conhecimentos Técnicos Exigido: Processos de faturamento, cobrança e conciliação bancária Controle de inadimplência e acompanhamento de recebimentos Fechamento e controle de operações de câmbio para clientes internacionais Emissão de boletos, notas fiscais e relatórios de cobrança Domínio de Excel intermediário/avançado (relatórios e conciliações) Noções de contabilidade aplicada a contas a receber Comunicação clara e profissional com clientes, bancos e parceiros externos Recomendado: Conhecimento em métodos de cobrança judicial e extrajudicial Noções de indicadores financeiros de performance (aging, DSO, inadimplência) Familiaridade com processos de auditoria e compliance financeiro Inglês intermediário para comunicação com clientes e leitura de documentos Experiência com relacionamento com escritórios contábeis terceirizados Conhecimento de sistemas ERP (NetSuite, SAP, Oracle ou similares) Formação/Qualificação: Exigida: Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas Recomendada: Pós-graduação ou MBA em Finanças, Controladoria ou Gestão Empresarial Habilidades: Organização e atenção a detalhes Comunicação e negociação eficaz Capacidade analítica e foco em resultados Experiência/Vivência: Vivência mínima de 2 a 4 anos na área financeira, com experiência em contas a receber, faturamento, conciliação bancária e cobrança de clientes nacionais e internacionais. Desejável experiência em empresas de médio a grande porte, com atuação em gestão de títulos, fechamento de câmbio e acompanhamento de assessorias externas. Experiência em reporte financeiro, interface com escritórios contábeis e análise de inadimplência será considerada diferencial. Informações Adicionais: Perfil analítico, organizado e orientado a prazos Capacidade de atuação em ambiente de alta demanda e com múltiplas interfaces Comprometimento com ética, compliance e qualidade das informações financeiras Disponibilidade para contato com clientes e parceiros externos em diferentes regiões

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves managing billing and accounts receivable, including issuing invoices, monitoring payments, and handling collections. Additionally, the position requires maintaining organized documentation and supporting the commercial area and external accounting office.