ROVING FINANCE OFFICER at International Rescue Committee Switzerland

Minova, South Kivu, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Financial Reporting, Data Entry, Bank Reconciliation, Budget Monitoring, Payment Processing, Auditing Facilitation, Cash Count, Financial Compliance, Treasury Forecasting, Intégra System, Teamwork, Interpersonal Skills, Adaptability, Flexibility, Stress Management

Industry

Non-profit Organizations

Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. DESCRIPTIF DU POSTE Sous la supervision du Finance Manager du projet OCHA-USA, avec des fréquentes missions de terrain dans le Nord et le Sud-Kivu, ainsi que dans les autres sites où les activités de IRC sont implémentées selon le besoin, le(la) titulaire de ce poste assiste le département de finance dans l’appui et l’accompagnent technique et financier des équipes mobiles dans le cadre de la mise en œuvre des activités en accord avec les politiques de l’IRC et du bailleur des fonds FHRDC. RESPONSABILITES CLES Gestion Comptable et traitement des données Assurer que toutes les revues financières et codifications comptables sont conformes aux politiques et procédures de la comptabilité de IRC et du bailleur des fonds. Assurer un contrôle approprié au moment de la saisie des données, y compris les rapprochements d’espèces et de banque Assurer que les dépenses sont correctement imputées sur les lignes budgétaires appropriées par catégorie Faire le suivi de la chaine d’approbation des dossiers soumis à la finance et se rassurer que le délai soit respecté. Apporter un appui technique (financière) à l’équipe de mise du projet OCHA-USA et aux partenaires sur les questions relatives à la finance. Préparer un rapport faisant état des avances accordées aux staffs des équipes mobiles et qui ne sont pas encore justifiées chaque jeudi de la semaine et le soumettre au Finance Manager après harmonisation avec le chef de projet ou l’Officier programme. S’assurer que les espèces, la banque et les journaux d’ajustement du projet sont soumis à coordination dans le délai pour être chargés dans le système Intégra. Procéder à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de paiement avant de procéder aux paiements selon les règles de l’IRC. Superviser le classement et l’archivage électronique et physique des documents financiers du projet tel qu’exigé par la politique de l’IRC. Les documents financiers doivent être classés logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne seront accessibles qu’aux personnes autorisées Sous la supervision du Deputy Finance Controller Accounting, faciliter les audits externes, mission de spot checks et contrôles du gouvernement et faire rapport de toute action susceptible de porter atteinte à l’image de l’IRC. Préparer la documentation demandée par les auditeurs. A l’absence du/de la caissière de Goma, procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque/Microfinances ou en cash selon les politiques et procédures en application. Procéder au cash-count journalier avec le responsable du bureau. Faciliter les différents paiements sur le terrain à Numbi /Shanje et dans d’autres sites selon les besoins. Selon le besoin, donner un appui dans la préparation de la réconciliation du bilan ainsi que les journaux de corrections éventuelles dans le délai imparti Assurer que les paiements à effectuer figurent dans le budget de financement approuvé par le bailleur Conformité Veiller à ce que les politiques et règles du bailleur et celles d’IRC soient respectées en ce qui concerne les décaissements de trésorerie et les rapports de dépenses. Maintenir une connaissance des exigences gouvernementale en matière de fiscalité et autres exigences légales. Assurer que tous les staffs présentent une feuille de temps (time sheet) chaque mois et que ces feuilles indiquent le code du projet Système Integra online Veiller à ce que les données du projet dans Intégra soient actualisées et contiennent des informations exactes S’assurer de cocher dans Intégra comme payés, toute demande de paiement reçu aux finances ; Se rassurer que les dépenses dans Intégra soient bien codifiées afin que le rapport présente une image correcte de la situation des dépenses ; Préparer mensuellement avec le Chef de projet les réunions de revue des BVA et produire dans le délai le rapport avec des recommandations claires et le soumettre à la coordination nationale finance pour action afin d’éviter des sous-dépenses ou sur-dépenses sur les lignes budgétaires. Prévision de la trésorerie En collaboration avec le Chef de projet, préparer mensuellement les prévisions de trésorerie pour le projet. Travailler avec le chef de projet pour s’assurer que les plans de dépenses sont réalistes et précis. Général Se conformer à la politique d’IRC Way S’engage à assurer une mise en œuvre optimale des Politiques de l’IRC dans son de travail de tous les jours. Etre disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par ses supérieurs hiérarchiques. Participer à l’inventaire général des biens de l’IRC Assumer toute autre fonction lui assignée par le superviseur et la hiérarchie PROFIL REQUIS Diplôme de Graduat ou de Licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance Minimum 3 années d’expérience dans le domaine des finances des ONG ou 5 ans la gestion financière d’une organisation internationale. Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel. Doit s’exprimer clairement en Français. La connaissance du Swahili et de l’Anglais est un atout considérable. Doit être en mesure de travailler sous stress Doit être capable de respecter les délais de rapportage. Doit être capable d'organiser le travail de manière autonome, d’hiérarchiser les tâches et de gérer le temps Doit être Capable de travailler dans les milieux réputés difficiles et dans les situations de haute pression et être porté vers les solutions ; Doit avoir Grande capacité à travailler en équipe ; Doit avoir solides compétences interpersonnelles, capable d'encadrer et de soutenir les autres ; Doit être adaptable et flexible en vue de gérer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations au bon moment Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.” Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien. PRESENTATION DU DOSSIER Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences. Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM. Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras. A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine. DEPOT DES CANDIDATURES : Du 19 au 25 mars 2026 à minuit Les candidats résidant à Minova, disposant d’un accès limité à la connexion Internet, sont priés de bien vouloir déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés à l’adresse suivante. Pour Minova : Au Bureau ACAD Bweremana, aire de sante de Bweremana à 100m du bureau de la chefferie Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ; En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ; Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice. Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades. « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. » PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If you’re ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.

How To Apply:

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Responsibilities

The Roving Finance Officer assists the finance department by providing technical and financial support to mobile teams implementing activities in accordance with IRC and donor policies. Key duties include managing accounting tasks, ensuring compliance, processing payments, and preparing financial reports, often involving frequent field travel.