DÉTAILS DU POSTE

Titre :
Agent(e) de bureau, classe I
École / Centre / Département :
Centre administratif - Services de taxes scolaires
Lieu :
Centre administratif
% de tâche et horaire de travail:
35 heures par semaine I Lundi au vendredi 8h30-16h30
Statut :
Régulier à temps plein
Date effective :
Aussitôt que possible
Salaire :
$24.99 - $27.95 de l’heure
.Superieur :
Directeur(trice) des finances

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes, et procédures applicable
• Rédiger, dresser, confectionner, vérifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des relevés, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif
• Recueillir, valider, et compliler les données qui lui sont nécessaires
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dépôts, codifier des dépenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats
• Compiler des données budgétaires, collaborer à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires.
• Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et tranmettre des décisions.
• Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
• Selon les instructions, effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitudes et faire passer des examens.
• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

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