Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) in Teilzeit at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Support, Organization, Contract Management, Order Processing, Budget Coordination, Invoice Checking, Deadline Monitoring, Billing, Administrative Systems, Building Applications, Tender Support, Supplier Management, Project Coordination, Document Management, Meeting Organization, Report Creation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) in Teilzeit“. Aufgaben Als Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) im Bereich Bau, Technik und Facility Management übernehmen Sie die Unterstützung und Organisation von Bau- und Wartungsprojekten sowie die Pflege von Verträgen, Bestellungen und Abläufen Dabei koordinieren Sie Budgets, prüfen Rechnungen, überwachen Fristen und unterstützen bei der Abrechnung in gängigen Verwaltungssystemen Sie bearbeiten Bauanträge, Verträge und Aufträge, pflegen Termine, überwachen Kosten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation aller Vorgänge Sie unterstützen bei Ausschreibungen, Lieferantenmanagement und Projektkoordination und tragen so zur effizienten Umsetzung von Projekten bei Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie Dokumentenmanagement, Organisation von Meetings, Materialbestellungen, Protokollführung und Erstellung von Reports Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Idealerweise Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und können effektiv mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und zusätzliche freie Tage an Feiertagen und Brückentagen Teamspirit: Sie erwartet eine freundliche und kollegiale Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien Entwicklung: Firmenintern werden Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung geboten Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf moderne Büroräume, kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Events: Freuen Sie sich auf einzigartige Teamevents Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves supporting and organizing construction, maintenance, and facility management projects, including managing contracts, orders, and processes within the construction and technical fields. Responsibilities also include coordinating budgets, checking invoices, monitoring deadlines, supporting billing in administrative systems, and handling building applications and documentation.