Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr (m/w/d) at Navalis Group

Oldendorf, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Crew Administration, International Payment Transactions, Accounting, Microsoft Excel, Microsoft Office, German Language, English Language, Invoice Processing, P&I Claims Management, Documentation Management

Industry

Shipbuilding

Description

Aufgabenbereich: Verwaltung von Besatzungswechseln einschließlich der erforderlichen Dokumentation Organisation und Durchführung von Heuerzahlungen im internationalen Zahlungsverkehr Prüfung und Kontrolle von Monatsabrechnungen sowie weiterer Reports auf Richtigkeit und Vollständigkeit Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen Bearbeitung und Verwaltung von P&I-Crew-Ansprüchen (Versicherungs- und Schadensfälle von Crew-Mitgliedern) Verwaltung und Pflege der allgemeinen Dokumentation Profil - Das wünschen wir uns: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Schifffahrt, Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Crew Administration, Buchhaltung oder im internationalen Zahlungsverkehr von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität Organisationsstärke und Teamfähigkeit Unsere Leistungen & Benefits: Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit. Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen. Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe. Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage. Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen. Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten durch Corporate Benefits. Die Position ist mit einem wöchentlichen Umfang von mindestens 20 Stunden vorgesehen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gern jederzeit an: Marie-Christin Kühl 04144 - 61 90 78 About us Die Navalis Group ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft. Wir bieten Seetransport für Kurz- und Langstrecken innerhalb der Ost- und Nordsee sowie bis ins Mittelmeer an. Die Flotte besteht derzeit aus 50 Schiffen. Innerhalb der Gruppe wird die ganze Wertschöpfung vom Crewing, technischen und kommerziellen Management bis hin zur Befrachtung inhouse von unserem engagierten Team abgedeckt.

Responsibilities

Manage crew changes, documentation, and international wage payments. Handle monthly settlements, incoming and outgoing invoices, and P&I crew insurance claims.