Sachbearbeiter Faktura (m/w/d) at Securitas USA Corporate Services

Potsdam, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoicing, Contract management, Accounts receivable, Data maintenance, Microsoft Office, Contract law, Administrative processes, Customer service, Accounting, D365

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unser Handeln basiert auf klaren Werten: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen. Ihre Chance im Rechnungswesen Sie möchten Ihre Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Faktura gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Potsdam. Sie sorgen in dieser Position dafür, dass unsere Leistungen korrekt, vollständig und pünktlich abgerechnet werden und unsere Prozesse im Vertrags- und Rechnungswesen reibungslos funktionieren. *Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)/unbefristet *vorzugsweise in Potsdam Stellenbeschreibung Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365 Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen) Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Schnelle Rückmeldung: Deine Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von 48 Stunden von unserem Recruiting-Team gesichtet. Erstes Gespräch: Wir kontaktieren dich telefonisch, um offene Fragen zu klären und uns kennenzulernen. Persönliches Kennenlernen: Gespräch mit der lokalen Führungskraft vor Ort oder digital. Abschlussgespräch: Finales Gespräch mit der Leitung des Fachbereichs. Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 01520 475 6872 Deine Ansprechpartner: Tobias Ullmann – Executive Recruiting Specialist Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit. SECURITAS Holding GmbH Tobias Ullmann Executive Recruiting Specialist Tel: 01520 475 6872 Mail: [email protected] Wahlerstraße 2a 40472 Düsseldorf

Responsibilities

You will be responsible for maintaining customer, contract, and accounts receivable data while managing the monthly invoicing process. Additionally, you will handle complaints, corrections, and coordinate with the accounting, sales, and customer service departments.