Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung m/w/d (80-100 %) at Schaeppi Grundstücke AG

Basel, Basel-City, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Real Estate Management, Property Administration, MS Office, Garaio REM, German, French, English, Customer Relationship Management, Contract Drafting, Invoice Processing, Property Viewings, Handover Management

Industry

Real Estate

Description

Wir sind Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche. Unser engagiertes Bewirtschaftungsteam in Basel sucht per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung – und vielleicht bist genau du die richtige Person dafür! Dein Aufgabenbereich Gemeinsam mit unseren Immobilien-BewirtschafterInnen sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Dich erwarten vielfältige Aufgaben, die Abwechslung und Verantwortung bieten: Spannende Immobilien betreuen: Zusammen mit dem Immobilien-Bewirtschafter kümmerst du dich im Tagesgeschäft um die reibungslose Verwaltung und Pflege unseres Portfolios. Besichtigungen und Übergaben: Du organisierst und unterstützt bei Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben Beziehungen pflegen: Als kommunikative Ansprechperson stehst du Mietern, Eigentümern, Hauswarten und Lieferanten zur Seite – telefonisch, schriftlich und persönlich. Inserate und Mietverträge: Du gestaltest Inserate, schaltest sie auf und setzt Verträge sowie Vertragsänderungen auf. Rechnungen managen: Du kontrollierst, kontierst und verbuchst Rechnungen Und vieles mehr: weitere spannende Aufgaben warten auf dich Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche Fit in MS-Office, Kenntnisse von Garaio REM von Vorteil Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch sind ein grosses Plus Führerschein Kat. B Eine selbstständige und exakte Arbeitsweise Deine freundliche, lösungsorientierte Art macht dich zur idealen Ansprechperson Das kannst du erwarten Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Ein Arbeitsumfeld, das flache Hierarchien schätzt und unkomplizierte Zusammenarbeit lebt Schaeppi Grundstücke AG Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander. Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen, deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung einzubringen und mit uns gemeinsam weiterzuwachsen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool

Responsibilities

Support real estate managers in the daily administration and maintenance of the property portfolio. Handle tenant and owner communications, organize property viewings, and manage lease contracts and invoicing.