Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (everyone is welcome) at Sirius Facilities GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Cost Accounting, Contract Management, Data Management, Data Analysis, Communication, Customer Service, Analytical Thinking, Structured Work Method, MS Office

Industry

Real Estate

Description

Deine Aufgaben Instandhaltungskostenabrechnung - Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung von Instandhaltungskosten für gewerbliche Immobilienm, Analyse und Prüfung von Kostenpositionen, um eine genaue Abrechnung sicherzustelle sowie Zusammenarbeit mit dem technischen Facility Management und anderen relevanten Abteilungen zur Datensammlung Vertragsmanagement - Pflege und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen, Sicherstellung der korrekten Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen in den Abrechnungsprozessen Datenmanagement und –Analyse - strukturierte Erfassung und Pflege von relevanten Daten im Bereich Instandhaltungskosten, Durchführung von Analysen zur Identifikation von Kostenoptimierungspotenzialen Kommunikation und Kundenbetreuung - Ansprechpartner für interne Stakeholder und Mieter in Fragen der Instandhaltungskostenabrechnung sowie Klärung von Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses Dein Profil Praktische Erfahrung im Bereich in der Abrechnung von Instandhaltungskosten, idealerweise für gewerbliche Immobilien Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.

Responsibilities

The role involves independently managing the accounting of maintenance costs for commercial properties, analyzing and verifying cost items to ensure accurate billing. Additionally, it includes maintaining and monitoring maintenance contracts and ensuring compliance with contractual agreements in billing processes.