Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Schwerpunkt WEG & Abrechnung at MONTANA

Oberhaching, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Support, Office Organization, Heating Cost Billing, Tenant Account Management, Claims Management, Complaint Management, Digital Invoice Processing, MS Office, Digital Tools, German Language Proficiency, Numerical Understanding, Professional Correspondence

Industry

Utilities

Description

Spannender Aufgabenbereich: Eigenständige Betreuung eines festen Kundenstamms (v. a. Hausverwaltungen und WEGs) – Sie sind die erste Ansprechperson für alle Anliegen. Prüfung von Heizkostenabrechnungen, Verwaltung von Mieterkonten sowie Forderungs- und Reklamationsmanagement. Effiziente Organisation des Büroalltags – von Postbearbeitung und Ablage bis zur digitalen Rechnungsbearbeitung. Administrative Unterstützung des Teams und professioneller Schriftverkehr mit Kunden und Partnern. Digitalisierung von Dokumenten, strukturierte Ablage und Rechnungsprüfung zur Zahlungsfreigabe. Aktive Mitgestaltung: Sie bringen eigene Ideen ein und wirken bei der Optimierung interner Prozesse mit. Überzeugende Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Kundenbetreuung & Büroorganisation, idealerweise im immobiliennahen Umfeld (z. B. Hausverwaltungen, WEGs) Sicher im Umgang mit Abrechnungen (z. B. Heiz- und Betriebskosten) oder bereit, sich schnell einzuarbeiten Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck Fit in MS Office & digitalen Tools – mit einem guten Zahlenverständnis Kommunikationsstark, freundlich und lösungsorientiert – schriftlich wie telefonisch Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vorteile: Gesundheit & Benefits: Attraktives Gesundheitsmanagement mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Krankenversicherung (PKV) sowie gratis Obst, Smoothies und Müslibar Flexibilität & Lebensqualität: Mobiles Arbeiten ergänzend zum Team-Spirit im Büro – wir unterstützen individuelle Lebensmodelle Moderne Arbeitsumgebung: Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Gebäude Gemeinschaft & Teamspirit: Ob Firmenausflug oder Mitarbeiterevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam Persönliche Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen Werteorientierte Unternehmenskultur: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, familiärer Atmosphäre und echtem Wir-Gefühl Sicherheit & Stabilität: Erfolgreiches, stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihren aussagefähigen Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Fragen zur Position beantwortet Ihnen Herr Daniel Stapf (Senior HR Manager) unter personal@montana-energie.de. About us Unser Antrieb und unsere Leidenschaft „Voller Energie“ – das ist MONTANA! Mit großem Engagement, gelebtem Teamgeist und einer zupackenden Mentalität versorgen wir nicht nur mehr als 800.000 Kunden mit Energie, sondern gestalten auch aktiv die großen Themen unserer Zeit mit: die Energiewende, der Schutz unseres Klimas, der effiziente Umgang mit Energie und der Ausbau der E-Mobilität. Als eines der führenden mittelständischen Unternehmen im Energieversorgungsbereich bieten wir Ihnen neben Erdgas und Heizöl auch regenerative Energien und Strom aus 100 % erneuerbaren Energien sowie technische Serviceleistungen. MONTANA versorgt über 800.000 Kunden in Deutschland und in Österreich. Damit ist MONTANA einer der größten mittelständischen Energielieferanten Deutschlands, mit 60 Jahren Erfahrung am Energiemarkt. Die MONTANA Gruppe beschäftigt 300 Mitarbeiter in insgesamt fünfzehn Niederlassungen und Verkaufsbüros in Deutschland und Österreich. Die Zentrale befindet sich in Grünwald bei München. Der Jahresumsatz beträgt über 1 Milliarde Euro (Geschäftsjahr 2021/22).

Responsibilities

Independently manage a fixed customer base of property managements and homeowners' associations, serving as the primary point of contact. Handle heating cost billing, tenant accounts, claims management, and general administrative office tasks.