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Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) at unisite ag
Basel, Basel-City, Switzerland -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Service, Email Management, Logistics Coordination, Marketing Support, Administrative Tasks, Invoicing, Teamwork, Process Optimization, MS Office, Planning, Coordination, German Language, English Language, Flexibility, Responsibility, Communication

Industry

Human Resources Services

Description
Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n: Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100% Standort: Raum Basel Aufgabenbereich Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenberatung Gewissenhafte Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs Organisation und Koordination der Logistikabläufe (internationaler Versand, Probenabholung, Zollkorrespondenz) Unterstützung bei Marketingaktivitäten nach Absprache Allgemeine administrative Korrespondenz und Dokumentation Eigenständige Rechnungsstellung, Mahnwesen und Schnittstelle zur externen Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) Zentrale Ansprechperson für sämtliche Logistikprozesse Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent mit ausgeprägtem Planungs- und Koordinationsgeschick Freude an der Optimierung bestehender Prozesse Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Responsibilities
The role involves professional management of the telephone switchboard and competent customer consulting. Additionally, it includes organizing logistics processes and supporting marketing activities as needed.