Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Büroorganisation: von der Postbearbeitung und Dokumentenablage bis zur Koordination von Reisen und Terminen für die Geschäftsleitung und im Rahmen des Recruitings.
- Sie betreuen die Telefonzentrale und den allgemeinen Firmen-E-Mail-Account.
- Sie unterstützen bei der zentralen Vertragsverwaltung und der Beschaffung.
- Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Urlaubsvertretung für administrative Aufgaben der Assistenz Gebäudemanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen die Personalleitung, insbesondere in der Personaladministration und -betreuung als zentrale/r Ansprechpartner/in, wie z.B. dem Onboarding, der Aktualisierung von Mitarbeitenden-Daten, Bescheinigungen fertigen und wenn Fragen zu Verträgen, internen und gesetzlichen Regelungen, Dokumenten usw. aufkommen und sind die Schnittstelle zu unserem externen Lohn-Dienstleister.
- Sie halten nach, damit unsere Mitarbeitenden durch regelmäßige Fortbildungen beruflich und persönlich wachsen können.
- Die Sicherstellung regelmäßiger Wiederholung von gesetzlich erforderlichen Schulungen und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Die Organisation von Maßnahmen zur Stärkung unseres Teams runden ihr Aufgabengebiet ab.
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 27 Monate
Gehalt: 2.141,72€ - 3.699,01€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
• SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• German (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14053 Berlin
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.202

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