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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d) (20 Std/Woche at Vlitex GmbH

Bayreuth, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Commercial Training, Order Processing, Customer Coordination, Invoice Creation, Payment Processing, Email Management, ERP Systems, MS Office, English Proficiency, Teamwork, Communication Skills, Reliability, Service Orientation, Structured Work Style

Industry

Textile Manufacturing

Description

Vlitex GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Technischer Textilien. Wir entwickeln und vertreiben Produkte vor allem für den Gebrauch bei Batteriebränden. Unser Haupttätigkeitsbereich ist der Brandschutz. Aufgaben Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Kunden Erfassung eingehender Bestellungen im System Koodination und Beauftragung des Versands Erstellung von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen Durchführung und Dokumentation von Zahlungen/Überweisungen Bearbeitung der allgemeinen Eingangs-Emails (info@) und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Gute Englischkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystem sowie MS Office Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit Benefits Flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von 20 Stunden pro Woche Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege Ein motiviertes, wertschätzendes Team und abwechslungsreiche Aufgaben Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves creating offers in coordination with sales and customers, processing incoming orders, and managing shipping. Additional responsibilities include invoicing, tracking open transactions, and handling general incoming emails.