Das sind wir
Wir sind Hedi Kitas, ein Verband von 73 Kindertageseinrichtungen mit dem Ziel, Kinder liebevoll in ihrem Leben zu begleiten. Mit 28 Kirchengemeinden im Erzbistum Berlin haben wir einen starken Partner im Rücken. Neben unserer Geschäftsführung setzt sich auch unsere MAV stark für die Interessen unseres Personals im Verband ein. Bei Hedi werden nicht nur die Kinder gefördert und können sich entwickeln, sondern auch die Arbeitnehmerinnen. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 1000 Mitarbeiterinnen.
Für die Weiterentwicklung und nachhaltige Strukturierung unseres Immobilienmanagements suchen wir eine engagierte und erfahrene Verstärkung im Bereich Bau und Facility Management.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, auf zwei Jahre befristet und umfasst bis zu 30 Wochenstunden . Ein besonderer Fokus liegt auf der Verwaltung und Optimierung von Verträgen sowie der Sicherstellung effizienter Prozesse in unserer Abteilung. Ihre Aufgaben
Vertragsverwaltung & Organisation: Sichtung, Prüfung und Dokumentation von Verträgen für alle Kita-Standorte in einer Vertragsdatenbank Fristen- und Vertragsmanagement: Erstellung und Pflege einer Übersicht zu Laufzeiten, Kündigungsfristen und relevanten Vertragsdetails Datenpflege & Anpassungen: Aktualisierung der Vertragsdatenbank bei Änderungen oder neuen Vertragsvereinbarungen Kommunikation mit Vertragspartnern: Einholung von Informationen, Anpassung von Verträgen und Korrektur von Vertragsdetails Bearbeitung von administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie im Verband Download, Dokumentation und Bereitstellung von Abschlussrechnungen und Abschlagsmitteilungen für relevante Schnittstellen Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung , idealerweise im Facility Management Erfahrung in der Vertragsverwaltung sowie Grundverständnis über Vertragsgestaltung Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für neue digitale Systeme Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Offenheit für neue Technologien und Optimierung bestehender Prozesse Warum wir?

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