Sachbearbeiter/in HR-Administration 60% (a) - befristet für 9 Monate at JYSK

Zofingen, Aargau, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Payroll, Independent Work, Microsoft Office, SAP, HR Mailbox Management, Ticket System Management, Time Recording System, Process Development, Customer Service

Industry

Retail

Description

Stellenbeschreibung Hast du bereits erste Erfahrungen im HR gesammelt oder suchst du deinen Einstieg in die Bereiche HR-Admin und Payroll und möchtest das Erlernte nun in die Praxis umsetzen? Liebst du es, eigenverantwortlich zu arbeiten und Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld zu meistern? Dann bist du genau die Person, die wir suchen! 🙋 Infolge eines Mutterschafts- und anschliessenden unbezahlten Urlaubs suchen wir ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung vorübergehende Verstärkung für unser vierköpfiges Team. Als Sachbearbeiter/in HR-Administration hast du einen sehr vielfältigen Aufgabenbereich. Du erhältst Einblick in viele verschiedene HR-Tätigkeitsbereiche und übernimmst schon früh selbst Verantwortung für deinen eigenen Arbeitsbereich. Gemeinsam mit deinem Team hilfst du mit, unseren Mitarbeitenden einen optimalen Service zu bieten. Dein Arbeitsort befindet sich ideal gelegen in unserem Head Office in Zofingen (AG), vier Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Zu deinen Hauptaufgaben gehören unter anderem: Erstellung von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen Kontrolle und Bearbeitung eingereichter Spesenabrechnungen Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen Bearbeitung von Kurzabwesenheiten Du verantwortest unsere HR-Mailbox sowie unser Ticketsystem und bist zuständig für die eingehende Post Mithilfe bei der Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems Korrespondenz mit verschiedenen Behörden und Abteilungen Mithilfe bei der Gestaltung neuer und Weiterentwicklung bestehender Prozesse Weitere personalrelevante Tätigkeiten nach Kapazität und Interesse Um in der Rolle erfolgreich zu sein bringst du optimalerweise Folgendes mit: Eine hohe Motivation und den Willen, aktiv mitzuwirken. Hier zählt dein Einsatz! Proaktives und selbstständiges Arbeiten, bei dem Eigeninitiative gefragt ist. Herausforderungen sehen wir nämlich als Chancen. Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und digitalen Tools. Denn beides kombiniert sorgt für effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit. Erste Erfahrungen im HR oder ein grosses Interesse an personalrelevanten Themen. Dein Wissensdurst treibt dich an, Neues zu erlernen. Versierte Kenntnisse in Microsoft Office (und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP) Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität oder eine personalbezogene Aus- oder Weiterbildung (bspw. HR Assistent HRSE/edupool, Payroll Spezialist etc.) Alternativ befindest du dich in einem Studium (BWL, HRM, Wirtschaftspsychologie o.Ä.) Bei uns triffst du auf viele spannende Möglichkeiten und: Eine tolle Unternehmenskultur Skandinavische Werte und Führung Ein hochmotiviertes, eingespieltes und professionelles Team Volle Unterstützung und Netzwerk mit Kollegen von JYSK weltweit und vor Ort in der Schweiz Die Möglichkeit auf Home Office 25 Tage Ferien pro Kalenderjahr Geschäftliches Mobiltelefon auch zur privaten Nutzung Uvm. Zusätzliche Informationen ÜBER UNS Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg. Deshalb setzen wir uns dafür ein, Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und neue Herausforderungen innerhalb von JYSK zu ermöglichen. Seit 1979, als Lars Larsen die erste Filiale in Dänemark eröffnete, hat JYSK seine globale Präsenz mit Filialen und Webshops weltweit ausgebaut. Unsere drei grundlegenden JYSK Werte – Tradesman, Colleague und Corporate Spirit – spiegeln das Verhalten wider, das wir voneinander erwarten. Wir vertrauen einander und glauben an Empowerment sowie Verantwortung. Wir belohnen Engagement und Anstrengungen unserer Mitarbeitenden und bieten mit der richtigen Einstellung zahlreiche Möglichkeiten bei JYSK. Bei JYSK sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, Orientierung, Fähigkeiten oder Erfahrung. Unsere integrative Kultur feiert Vielfalt und macht uns stärker. Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite.

Responsibilities

Key tasks include preparing various employee certificates, processing expense reports, serving as the first point of contact for employee HR questions, and managing the HR mailbox and ticket system. The role also involves assisting with the electronic time recording system and corresponding with authorities.