Sachbearbeiter:in in der Spendenverwaltung (m/w/d)
at
Deutsches Krebsforschungszentrum
69120 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
-
Full Time
Start Date
Immediate
Expiry Date
17 Apr, 25
Salary
0.0
Posted On
09 Mar, 25
Experience
0 year(s) or above
Remote Job
Yes
Telecommute
Yes
Sponsor Visa
No
Skills
Good communication skills
Industry
Information Technology/IT
Description
Responsibilities
Abwicklung von Spendenanlässen und -aktionen inkl.
Kommunikation mit Initiator:innen
Erstellen von Übersichten
Korrekter Erfassung und Zuordnung der entsprechenden Geldflüsse
Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen und Marketingmaßnahmen zur kommunikativen Begleitung der Spendenaktionen (z.B. Beiträge auf der Website und ähnliches)
Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Spender:innen und Interessent:innen (telefonisch, postalisch, elektronisch)
Selbstständige Administration sämtlicher Vorgänge, dies beinhaltet unter anderem
Spendenerfassung und -verwaltung (eigenverantwortliche Arbeit an der Schnittstelle Banking und Datenbank)
Eigenverantwortliche Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern
Eigenständige Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben
Datenmanagement: eigenständige Datenpflege, insbesondere in der Spendendatenbank (CRM, Fundraising-Software)
Vorbereitung und Begleitung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen (z.B. Kuratoriumssitzungen hausinterner Stiftungen u.ä.)
Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen
Sicherstellung der Aktualität der Materialien und Außendarstellung (v.a. Website) der Stabsstelle inkl. Erarbeitung von Vorschlägen zur Aktualisierung oder Neuerstellung
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