Sachbearbeiter/in operative Beschaffung at REXEL

Heiden, Appenzell Ausserrhoden, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 May, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Procurement, Invoice Control, Cross-Department Coordination, Order Processing, Order Status Monitoring, Analytical Thinking, MS Office Proficiency, Self-Management, Reliability, Social Competence, Solution-Oriented Approach, Flexibility

Industry

Wholesale

Description

Unternehmensbeschreibung Elektro-Material AG mit neun Niederlassungen, den Kompetenzzentren EM Licht und EM Industrie und rund 780 Mitarbeitenden ist das führende Grosshandels-Unternehmen der Schweizer Elektro-Installationsbranche. EM bietet ein 250'000 Artikel umfassendes Sortiment, umfangreiche Dienstleistungen, lokal verankerte Beratungspower mit über 200 Experten und eine effiziente Logistik mit bis zu drei Lieferzyklen täglich - das beste Gesamtpaket. EM ist in die weltweit führende Rexel-Gruppe eingegliedert. Stellenbeschreibung Du unterstützt und entlastest die Abteilung im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie die Klärung offener Rechnungsfragen. Du klärst abteilungsübergreifende Themen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Zusätzlich übernimmst du die operative Bestellabwicklung mit Lieferanten, dazu zählt das Erfassen, Ändern und Nachverfolgen von Bestellungen. Du überwachst den Bestellstatus und stellst termingerechte Lieferungen sicher. Darüber hinaus prüfst und vergleichst du Auftragsbestätigungen mit Bestellungen und vereinbarten Konditionen und leitest bei Abweichungen Korrektur- oder Reklamationsprozesse ein. Schliesslich erstellst und pflegst du Bestell- und Rechnungsdokumentationen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Qualifikationen Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung. Erfahrungen in der Elektrobranche sind von Vorteil. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und arbeitest präzise sowie effizient. Du arbeitest sowohl selbständig als auch teamorientiert und bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit. Analytisches Denkvermögen ist für diese Position unerlässlich, ebenso sind Erfahrungen im Einkauf und im Rechnungswesen von Vorteil. Du bist eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und handelst flexibel, lösungsorientiert und wirtschaftlich. Zusätzliche Informationen Bei Fragen steht dir Jasmin Edelmann gerne telefonisch unter 071 898 02 23 zur Verfügung. Unser Angebot Nebst einer selbstständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet dich ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit. Zu den angebotenen Leistungen gehören mindestens 25 Ferientage, sehr gute Sozialleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Bist du an dieser spannenden neuen Aufgabe interessiert und erfüllst unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Diese Stelle möchten wir direkt, ohne Unterstützung von Personalberatern, besetzen. Mehr zu Jobs und Karriere bei EM. Beschäftigungsart: Full-time Erfahrungsniveau (für Karriereseite) : Experienced Professional Vertragsart: Permanent Job Family: Administration

Responsibilities

You will support the department in daily operations, including controlling and booking supplier invoices and clarifying open invoice issues. Additionally, you will handle order processing with suppliers and ensure timely deliveries.