Sachbearbeiter/-in Personal (m/w/d) at Seco Kältetechnik GmbH

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Data Maintenance, Contract Creation, Recruiting Support, Social Recruiting, Applicant Management System, Issuing Certificates, General Correspondence, Reporting Evaluations, MS Office, Social Media Affinity, AI Affinity, Discretion, Teamwork, Communication Skills, Hands-on Mentality

Industry

Professional Services

Description

Die Seco Kältetechnik GmbH wurde 1993 durch unseren Inhaber in Bochum gegründet. Was als Planungsbüro für Großkälteanlagen begann, entwickelte sich innerhalb kurzer Zeit zu einem Vollservice in allen Bereichen der Kälte- und Klimatechnik. Unsere Kunden aus dem Lebensmitteleinzelhandel, dem Discount, der Industrie, der Kühlmöbelhersteller sowie der Gastronomie und dessen Handel wenden sich vertrauensvoll an uns. Kein Wunder! Durch unsere Geschäftsbereiche im regionalen Anlagenbau sowie dem Coldcenter (bundesweiter Service für „steckerfertige“ Kühl- und Tiefkühlmöbel) und der Seco Manufaktur GmbH (kundenspezifische Sonderlösungen) sind wir der Ansprechpartner Nummer 1 für Kälte-, Klima- und Wärmetechnik sowie der dazugehörigen Mess-, Steuer- und Regeltechnik. Als erfolgreiches, innovatives und stetig wachsendes mittelständisches Unternehmen zeichnen wir uns durch flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und effiziente sowie technologisch moderne Arbeitsprozesse und Arbeitsplätze aus. Insbesondere die sowohl professionelle als auch persönliche Förderung unserer 500 °Colleginnen und °Collegen in Deutschland und Österreich liegt uns sehr am Herzen. Aufgaben Wofür Du brennst: Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben im Personalbereich? Du kümmerst dich um die Pflege der Personalakten und Stammdaten und erstellst sowie aktualisierst Vertragsunterlagen nach unseren Vorlagen. Du unterstützt den Recruiting-Prozess – inklusive Social Recruiting – und pflegst unser Bewerbermanagementsystem. Du kümmerst Dich um die Ausstellung von Bescheinigungen, die allgemeine Korrespondenz sowie die Erstellung von Auswertungen für das Reporting. Du stehst dabei im engen Austausch mit unseren Mitarbeitenden, und stellst eine strategisch wichtige Schnittstelle dar, wie mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie IT-Abteilung. Qualifikation Dein Werkzeugkoffer beinhaltet: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich – und konntest bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration sammeln. Das kleine 1x1 der Personalarbeit stellt für Dich keine Herausforderung dar. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, und eine hohe Affinität für Social Media und KI gehört für Dich einfach dazu. Mit personenbezogenen Daten gehst Du diskret und verantwortungsvoll um. Zudem arbeitest Du selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und überzeugst durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine echte Hands-on-Mentalität. Benefits Was Dich nicht kalt lässt: ein familiäres und faires Betriebs- und Arbeitsklima mit Charme des Ruhrgebiets ein sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten und ständig wachsenden Unternehmen ein spannendes und inhaltlich herausforderndes Aufgabenfeld unter Berücksichtigung einer Work-Life-Balance ein °collegiales Miteinander in einem dynamischen Team mit flacher Hierarchie ein attraktives Entgeltpaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) eine intensive und praxisnahe Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag Wir freuen uns über Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und ein baldiges Kennenlernen.

Responsibilities

The role involves diverse tasks in the HR department, including maintaining personnel files and master data, and creating/updating contract documents. Additionally, the employee will support the recruiting process, manage the applicant tracking system, issue certificates, handle general correspondence, and create evaluation reports for reporting.