Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, gewährleisten eine professionelle Kommunikation und unterstützen die Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben
Sie legen Bestellungen an und bearbeiten Rechnungen sowie Spesenabrechnungen
Sie koordinieren die Zeit- und Leistungserfassung für die Mitarbeitenden der Stadtgärtnerei und stehen ihnen in administrativen Belangen zur Seite
Sie unterstützen bei Veranstaltungen sowie der Besucherinformation
Sie übernehmen die Stellvertretung der Seminarraumvermietung
Profil
Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil mit Branchenkenntnissen der öffentlichen Verwaltung
Versierte MS-Office-Anwenderkenntnisse, SAP-MM-Kenntnisse oder Kenntnisse im Umgang mit Reservationssystemen wünschenswert
Engagierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben
Koordinationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englisch von Vorteil
Bevorzugte Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Donnerstag
Wir bieten
Flexible Arbeitsgestaltung bis hin zur flexiblen Pensionierung
Die Option bis zu 10 Ferientage pro Jahr zu kaufen
Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel
Internes Weiterbildungsangebot und Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
16 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
Bewerben
Über uns
Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.
Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen ab dem 2. Juni 2025 gerne Peter Jann, Fachbereichsleiter Stadtgärtnerei - Zentrum für Pflanzen und Bildung, +41 44 412 12 70, zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 4627

Please refer the Job description for details