Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung at AVAT

Tübingen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, ERP Systems, DMS Systems, Microsoft Dynamics 365 Business Central, ELO, Invoicing, Customer Service, Export Documentation, Customs Processing, MS Office, German, English

Industry

Renewables & Environment

Description

Das erwartet Sie bei AVAT Gemeinsam bringen wir die Energiewende voran. AVAT entwickelt intelligente Produkte für die dezentrale Energieversorgung, damit machen wir unsere Städte sauberer und nachhaltiger und fördern den Ausbau der Erneuerbaren Energien. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Teams Order Processing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben in der Auftragsabwicklung und tragen so unmittelbar zum Erfolg unseres Unternehmens und zur Umsetzung der Energiewende bei. Was erwartet Sie bei AVAT? Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Projektabwicklung Pflege der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO) Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI Damit überzeugen Sie uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise DMS-Systemen Grundkenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Das macht AVAT besonders Bei uns fühlt sich Arbeit nicht wie Arbeit an. Wir leben New Work mit mobilem und flexiblem Arbeiten, flachen Hierarchien, einem familiären Miteinander und viel Gestaltungsfreiraum, damit Sie Arbeit und Privatleben bestens miteinander vereinbaren können. Wir unterstützen Sie mit einer individuell auf Sie zugeschnittenen Stelle, einem hochmodernen Arbeitsplatz und vielen Gehaltsextras. About us Wir sind Hightech-Entwickler und Hersteller von intelligenten Systemen zur smarten Energieerzeugung und -verteilung sowie für Energiemanagement und Energienetzwerke. Der Einsatzort ist Tübingen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Anja Poetsch unter 07071/9735-444 gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns auf das gemeinsame Kennenlernen. Bewerben Sie sich einfach hier über unser Karriereportal oder senden Sie uns Ihre persönlichen Unterlagen an jobs@avat.de.

Responsibilities

Responsible for the end-to-end order processing cycle from entry to after-sales service, including invoicing and data maintenance in ERP and DMS systems. Collaborates with sales, production, and logistics to support project execution and process digitalization.