Sachbearbeiter (m/w/d) - Dienstsitz Koblenz at Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.

Koblenz, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Secretarial Tasks, Correspondence Management, Appointment Scheduling, MS Office, Bookkeeping, DATEV, Event Organization, Public Relations, Member Support, Administrative Processes

Industry

Non-profit Organizations

Description

Über uns Viele reden nur darüber – Wir packen es täglich an! Arbeit für den Frieden Wir, das sind die vielen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. engagieren, um die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege wach zu halten. Wir suchen weiterhin und finden jedes Jahr noch über 10.000 Kriegstote. Wir pflegen nicht nur im Auftrag der Bundesregierung über 830 Kriegsgräberstätten in mehr als 45 Staaten, sondern auch die Kontakte zu den Menschen in diesen Ländern. Wir beschäftigen uns nicht nur mit dem Gestern, sondern auch mit den Konfliktfeldern, die aus der europäischen, insbesondere der deutschen Geschichte wie auch aus der aktuellen Politik erwachsen. Wir motivieren jährlich rund 35.000 junge Menschen, sich mit den Schrecken der Kriege zu beschäftigen und Verantwortung für ein friedvolles, demokratisches Europa zu übernehmen. Dafür brauchen wir auch Ihre Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung des Dienstbetriebs Unterstützung der Geschäftsführung des Landes- und Bezirksverbands in der Zusammenarbeit mit Gliederungen und der Bundesgeschäftsstelle Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz (eigenständig und nach Anweisung) Terminmanagement und Unterstützung administrativer Abläufe der Geschäftsleitung Unterstützung des Bildungsreferats im Backoffice Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben des Landes- und Bezirksverbands (Bank, Kasse) Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Betreuung von Mitgliedern, Förderern und Ehrenamtlichen Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen der Haus- und Straßensammlung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und vielfältigen Zielgruppen Grundkenntnisse im Buchungswesen DATEV Führerschein Klasse B und Fahrpraxis Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch gelegentlich an Wochenenden Unsere Leistungen: Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Vergütung und Urlaub in Anlehnung an den TVöD-Bund (EG 8), mit 20 Wochenstunden Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice Mitarbeit in einer Organisation mit über 100-jähriger Geschichte und gesellschaftlicher Relevanz Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen. Die Stelle ist ab sofort, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. Bewerbungsfrist Bewerbungen erbitten wir bis zum: 31.07.2026 über unsere Homepage. Karriere – Wir suchen Sie! | Stellenangebote des Volksbundes

Responsibilities

The role involves providing general secretarial and administrative support to the management and education department. Key duties include managing correspondence, handling financial transactions (bank/cash), and assisting with public relations and event organization.