Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auslandsabteilung at Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English Proficiency, Administrative Support, Commercial Processing, Microsoft Office, ERP Systems, Document Management, Legal Correspondence, Deadline Monitoring, Intellectual Property Administration, Billing

Industry

Description

Das erwartet Sie Korrespondenz mit in- und ausländischen Behörden und Mandanten, überwiegend in englischer Sprache Vorbereitung der Aufträge an ausländische Kollegen und organisieren der erforderlichen Unterlagen zur Einreichung nationaler Marken-, Patent - sowie Designanmeldungen Vorbereitung und Einreichung von Anträgen auf Registrierung internationaler Marken und Designs direkt bei den zuständigen deutschen, europäischen und internationalen Behörden Beschaffung der erforderlichen Unterlagen bei der Mandantschaft und/oder Patentämtern sowie ggf. Legalisierung von Dokumenten durch zuständige Konsulate/Botschaften und deren Überprüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und Richtigkeit Abrechnen der mit den Vorgängen verbundenen Gebühren, inkl. Verrechnung der Kosten der Auslandskollegen Selbständige Überwachung der Einreichungen und Erledigung von zugehörigen Fristen sowie allgemeine administrative Arbeiten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder informationstechnische Berufsausbildung (idealerweise Patentanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in Englisch) oder Arbeitserfahrung in einer Kanzlei Sehr gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen unter Windows sowie mit einem ERP- oder Aktenverwaltungssystem Freuen Sie sich auf Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe) Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen Sprachkurse Ansprechpartner HR Katja Moeller About us Bei Grünecker erwarten Sie spannende internationale Mandate, ein starkes Team, echte Eigenverantwortung und ein sicherer Arbeitsplatz. Wir teilen unser Wissen gerne und unterstützen Sie dabei, erfolgreich zu sein. Steif und konservativ ist nicht unser Stil – wir mögen es kollegial und unkompliziert. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Responsibilities

Handle correspondence with domestic and foreign authorities and clients regarding trademark, patent, and design applications. Manage the filing of international registrations, document legalization, fee billing, and deadline monitoring.