Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis at Wilken Software Group

Ulm, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Document Management, Onboarding, Offboarding, Digital Archiving, HR Documentation, Discretion, Digital Tools, German Language Proficiency, Office Management

Industry

Information Technology & Services

Description

DEINE MISSION BEI UNS Für unser People Operations Team suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Mini-/Midijob-Basis für administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten vor Ort. Die Rolle ist klar auf die operative Entlastung im Tagesgeschäft ausgerichtet und eignet sich für Menschen, die strukturiert, sorgfältig und diskret arbeiten. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine generalistische HR-Rolle, sondern um eine Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Personaladministration, Dokumentenmanagement und operativer Sachbearbeitung. Deine Aufgaben: Unterstützung unseres People Operations Teams im operativen Tagesgeschäft und insbesondere in Digitalisierungs-/Archivierungsprojekten Vorbereitung und Erstellung standardisierter HR-Unterlagen, z. B. Verträge, Zeugnisse und Dokumente Pflege von Personalakten, Dokumenten und administrativen Unterlagen Administrative Unterstützung im On- und Offboarding, z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Checklisten und Abstimmung mit internen Schnittstellen, sowie in der Pflege von Abwesenheiten, Übersichten und administrativen HR-Daten Übernahme klar definierter Routineaufgaben nach der Einarbeitung JOIN US ON THIS MISSION TECH-STACK DAS BRINGST DU MIT Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Freude an administrativen Aufgaben und sachbearbeitenden Tätigkeiten Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools Idealerweise erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration, Assistenz, Office Management oder Personaladministration Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten Wir freuen uns auf Menschen, die mit Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit unser Team in der Personaladministration unterstützen möchten. YOUR PROFILE DAS ERWARTET DICH BEI UNS Eine klar strukturierte Tätigkeit mit definierten Aufgaben Eine gründliche Einarbeitung in unsere administrativen People-Prozesse Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen Eine verlässliche Tätigkeit auf Mini-/Midijob-Basis mit direktem Praxisbezug Ein Umfeld, das auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer beruflicher Pause willkommen heißt WHAT TO EXPECT FROM US BENEFITS About us Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.

Responsibilities

Provide operational support to the People Operations team focusing on personnel administration and digitalization projects. Tasks include creating HR documents, maintaining personnel files, and supporting onboarding and offboarding processes.