Sachbearbeiter Rechnungswesen / Billing Specialist (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing, Invoicing, Document Management, Data Analysis, MS Office, Excel, DATEV, Time Tracking, Project Management, Communication, Attention to Detail, Problem Solving, Organizational Skills, Team Collaboration, Customer Service, German Language

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter Rechnungswesen/ Billing Specialist (m/w/d)“. Aufgaben Als Sachbearbeiter Rechnungswesen / Billing Specialist (m/w/d) erstellen Sie Ausgangsrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Partnern und Sekretariaten Dabei fertigen Sie Korrekturbelege an, bearbeiten Änderungs- und Stornovorgänge und sichern eine korrekte Abrechnung Sie analysieren die Zeiterfassungen der Fachbereiche, führen Auswertungen durch und bereiten diese für die Rechnungsstellung auf Zudem erstellen Sie Berichte zur Unterstützung der Fachabteilungen und übernehmen die Anlage neuer Projekte und Mandate im System Zusätzlich verantworten Sie die digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem – Sie sorgen für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und eine effiziente Dokumentenstruktur Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte(r)) oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben idealerweise Erfahrung als Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d), Billing Specialist (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position Sie arbeiten sicher mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel) und idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem System DATEV gesammelt Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig – Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Unterlagen jederzeit auffindbar sind Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Langfristige Jobmöglichkeit: das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung Work-Life-Balance: freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit Zentrale Lage: das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: hier wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert Wertschätzende Arbeitskultur: die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.

Responsibilities

As a Billing Specialist, you will create outgoing invoices in compliance with legal and internal guidelines while coordinating with partners and secretariats. You will also analyze time records, prepare reports for billing, and manage the digital filing system.