Sachbearbeiter Reha Innendienst (m/w/d) at pro-samed Netzwerk

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Patient Data Management, Cost Estimate Creation, Coordination, MS Office, Customer Service, Communication Skills, Teamwork, Reliability, Quality Awareness, Medical Billing, Logistics Planning

Industry

Public Health

Description

Wir bieten Sichere Perspektive: unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung. Attraktive Vorteile: 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub. Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift. Finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss. Weiterentwicklung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Strukturierte Einarbeitung: individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen. Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen. Stabilität: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Aufgaben und Tätigkeiten Das Team Reha‑Innendienst ist zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen/Patient:innen, Außendienst, Lager, Werkstatt, Tourenplanung und Kostenträgern. Sie sorgen dafür, dass die Versorgung reibungslos läuft – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Ihre Aufgaben: Entgegennahme neuer Aufträge sowie Erfassung von Patienten‑ und Verordnungsdaten im System Abstimmung mit Außendienst, Lager und Werkstatt, um die Versorgung optimal zu planen Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen an die zuständigen Kostenträger inkl. Klärung von Rückfragen Nach Freigabe: Weitergabe des Lieferauftrags an das Lager, Koordination mit der Tourenplanung und Vorbereitung aller Unterlagen für die Abrechnung Erstellung von Rückholaufträgen und Abstimmung mit der Tourenplanung bei Rücknahmen von Hilfsmitteln Kompetenzen und Talente Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung in der Gesundheitsbranche – z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d) Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche – idealerweise in der Hilfsmittelversorgung oder Reha‑Technik Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit SaniVision, ZHP, EGKO, DHP oder MIP ist ein Plus – ansonsten schnelle Einarbeitung in neue Systeme Offene, klare und lösungsorientierte Kommunikation – ob telefonisch, schriftlich oder im direkten Austausch Hohes Servicebewusstsein, Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen und Freude an der Arbeit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Qualitätsbewusstsein Wann kann es losgehen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Interesse? UNTEN KLICKEN! Das Team der Personalabteilung freut sich auf Ihre Bewerbung.

Responsibilities

Act as the central interface between patients, field service, warehouse, and payers to ensure smooth rehabilitation supply. Responsibilities include processing orders, creating cost estimates, and coordinating delivery and collection of medical aids.