Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Procurement Law, VOB, VgV, UVgO, HOAI, SAP, MS Office, Digital Procurement Systems, AVA Systems, Commercial Project Processing, Document Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) - Bauprojekte“. Aufgaben Als Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) prüfen Sie Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und koordinieren fehlende Nachweise, Bürgschaften sowie Freigaben Zudem steuern Sie interne Unterschrifts- und Freigabeprozesse und verantworten die Nachverfolgung sowie den Versand gegengezeichneter Vertragsdokumente Auch organisieren Sie die revisionssichere Ablage und Verwaltung vertragsrelevanter Unterlagen und Originaldokumente Darüber hinaus begleiten Sie Angebotseröffnungen, erstellen Protokolle und unterstützen bei der formalen Prüfung eingehender Angebote Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Ausschreibungsunterlagen und arbeiten mit digitalen Vergabe- und ERP-Systemen Qualifikation Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Vergabewesen oder in der kaufmännischen Projektabwicklung im Bau- oder Immobilienumfeld mit Auch besitzen Sie grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit VOB, VgV, UVgO, HOAI oder baurechtlichen Prozessen Darüber hinaus arbeiten Sie sicher mit MS Office, SAP sowie digitalen Vergabe- oder AVA-Systemen und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick Zusätzlich überzeugen Sie durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick Benefits Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel durch Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst Zentrale Lage: Moderne Büros im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung Weiterbildung: Profitieren Sie von einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsangebot Team & Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines offenen und dynamischen Teams, das Sie unterstützt und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves reviewing contract documents for completeness, coordinating approvals, and managing the secure filing of original documents. Additionally, the candidate will support bid openings, create protocols, and handle the distribution of tender documents using ERP systems.