Sachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung des Main-Taunus-Bads at Main-Taunus-Kreis

Hofheim am Taunus, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 May, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Scheduling, Usage Application Processing, Occupancy Book Control, Defect Reporting, Documentation, Work Monitoring, Communication, Invoice Checking, Invoice Deduction, Payment Processing, EDP Knowledge, MS Office Suite, Service Orientation, Organizational Talent, Teamwork

Industry

Government Administration

Description

Das Hochbau- und Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung eine/n Sachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung des Main-Taunus-Bads und weiterer kreiseigenen Liegenschaften Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Hochbau- und Liegenschaftsamt betreibt die öffentlichen Schulen, Flüchtlingsunterkünfte und Verwaltungsgebäude des Main-Taunus-Kreises in baulicher und wirtschaftlicher Hinsicht. Mit dem Main-Taunus-Bad kommt nunmehr das erste Schwimmbad hinzu. Im Sachgebiet Verwaltung des Hochbau- und Liegenschaftsamtes erbringen Sie Serviceleistungen schwerpunktmäßig für das neue Schul- und Vereinsbad sowie ergänzend für die weiteren Liegenschaften des Main-Taunus-Kreises. Gemeinsam mit Ihren Kollegen (m/w/d) stellen Sie in einem interdisziplinären Team den sicheren Betrieb und ein positives Nutzungserlebnis unserer Liegenschaften sicher. Aufgaben Ihre Hauptaufgaben Für das Main-Taunus-Bad erarbeiten Sie auf Grundlage interner Meldungen einen Belegungsplan für die Schulen des MTK und bearbeiten Anträge auf Nutzung der Vereine und Lebensrettungsorganisationen. Sie kontrollieren das Belegungsbuch und geben bei Bedarf Informationen an zuständige Kollegen weiter. Für das Main-Taunus-Bad und alle weiteren kreiseigenen Liegenschaften unterstützen Sie unser Reinigungsmanagement, indem Sie Mängelmeldungen entgegennehmen, dokumentieren und deren Abarbeitung überwachen. Hierbei sind Sie unsere „Kommunikationszentrale“ und damit Ansprechperson für Nutzer und Dienstleister gleichermaßen und tragen maßgeblich zu einer guten Reinigungsqualität bei. Außerdem prüfen Sie eingehende Rechnungen, nehmen bei Bedarf Kürzungen vor und veranlassen die Zahlung. Qualifikation Ihre fachlichen Kompetenzen Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware Ihre persönlichen Kompetenzen Sie sind freundlich, kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten Sie arbeiten gerne eigeninitiativ, sind belastbar und flexibel Sie fühlen sich wohl im Team, arbeiten aber gerne auch eigenverantwortlich und selbstständig Sie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent mit Benefits Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch… eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein kostenfreies Premium-Jobticket das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.) zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen freie Tage an Heiligabend und Silvester „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID per Email. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Christine Schön unter der Telefonnummer 06192 201-6138 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sarina Schönstedt, Tel.: 06192 201-2116. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie auf unsere Website: Datenschutzhinweise.

Responsibilities

The main tasks involve developing an occupancy plan for schools using internal reports for the Main-Taunus-Bad and processing usage applications from clubs and rescue organizations. Additionally, the role supports cleaning management for all properties by handling defect reports, documentation, and monitoring completion, acting as a central communication point for users and service providers.