SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%) at Veolia Environnement SA

Emmenbrücke, Lucerne, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 May, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Project Administration, Document Control Systems, Administrative Support, Activity Reporting, MS Office Proficiency, Attention to Detail, Organizational Talent, Resilience, Communication Skills, Teamwork, Service Orientation, Technical Understanding, Contract Handling

Industry

Environmental Services

Description

Unternehmensbeschreibung Veolia ist europäischer Marktführer in der Behandlung und Verwertung gefährlicher Abfälle und Altlasten. Seit 1975 erfüllen wir den dringenden Bedarf an gefährlichen Industrieabfällen zum Schutz von Umwelt und Gesundheit. An vier Standorten in der Schweiz behandeln und verwerten wir gefährliche Abfälle, um deren Verdünnung oder Freisetzung in die Umwelt zu verhindern. Stellenbeschreibung Professionelle Handhabung, Speicherung und Verteilung aller vertragsbezogenen Unterlagen gemäß den individuellen Projektanforderungen – mithilfe unserer Dokumentenkontrollsystem-Software. Unterstützung bei der Implementierung aller erforderlichen Dokumentenkontrollverfahren zur Optimierung der Effizienz des Dokumentenmanagements. Administrative Unterstützung des Projektteams für reibungslose Abläufe Zusammenarbeit mit dem Projektplaner bei der Erstellung eines monatlichen Aktivitätsberichts zur Steuerung und Verwaltung des Dokumentenflusses. Qualifikationen Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit gutem technischen Verständnis, insbesondere im Dokumentenmanagement für die Abwicklung von Grossprojekten im Bauwesen Kenntnisse von Dokumentenkontrollsystemen wären von Vorteil (AODocs) Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Fähigkeit zur Erstellung von Aktivitätsberichten Sie überzeugen durch Sorgfalt, Organisationstalent und Belastbarkeit Sie bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Serviceorientierung Deutsch als Muttersprache mit verhandlungssicherem Englisch runden Ihr Profil ab Sie haben Spass am Arbeiten in einem multikulturellen internationalen Umfeld Zusätzliche Informationen Wir bieten : Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zusammenarbeit mit internationalen Teams Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Umweltmanagement Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenresistenten Branche Diese Stelle ist bis Ende 2028 befristet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Online-Plattform zu erhalten. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination. Vertragsart: Zeitarbeit / Aushilfe

Responsibilities

The role involves the professional handling, storage, and distribution of all contract-related documents using document control system software, while supporting the implementation of document control procedures to optimize efficiency. Additionally, the position provides administrative support to the project team and collaborates on monthly activity reports to manage document flow.