Sachbearbeitung Administration & Kundendienst (w/m/d) 80% at synfluence GmbH

Schattdorf, Uri, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Customer Service, Organization, Sales Processing, After-Sales Support, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Administrative Tasks, Lagerbewirtschaftung, Import, Export, Teamwork, Communication, Problem Solving, Flexibility

Industry

Human Resources Services

Description

Administration ist deine Stärke und du bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Die FAAC AG gehört zur FAAC TECHNOLOGIES, einer Gruppe mit mehr als 3500 Mitarbeitenden in über 30 Ländern und Sitz in Bologna, Italien. Als Teil des Geschäftsbereichs Access Solutions bieten wir innovative Systeme für Tore, Schrankensysteme und Zutrittskontrolle an. Mit einem Team von 4 Personen betreuen wir von unserem Standort im Industriepark Altdorf aus unsere Kunden in der ganzen Schweiz und sorgen für reibungslose Abläufe von Bestellung bis Service. Aktuell sind wir auf der Suche nach Verstärkung in Form der Funktion Sachbearbeiter/in Administration & Kundendienst. Aufgaben Mit folgenden Rollen leistest du einen wertvollen Beitrag in deinem zukünftigen Team: Als Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung unterstützt du das Team von der Angebotserstellung über die Verkaufsabwicklung bis zu After-Sales Aktivitäten. Du bearbeitest Kundenbestellungen, erstellst Offerten und berätst unsere Kunden aktiv am Telefon. Als qualitätsbewusste, zahlenaffine Person übernimmst du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, das Mahnwesen sowie die Portokasse und stellst im Zusammenspiel mit unserer externen Buchhaltung reibungslose Abläufe sicher. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise erledigst du vielseitige administrative Aufgaben, bearbeitest Retouren, Garantieforderungen und Schadenfälle und unterstützt bei der Lagerbewirtschaftung sowie bei Import-/Exportvorgängen. Als flexible und interessierte Persönlichkeit mit Anpacker-Mentalität bewegst du dich gerne in einem kleinen Team, übernimmst bei Bedarf Verantwortung für zusätzliche Aufgaben im Büroalltag und vertrittst deine Kollegen zuverlässig, zum Beispiel während Ferienabwesenheiten. Qualifikation Bringst du eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Umschulung mit? Verfügst du über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle? Kommunizierst du stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und bringst im Optimalfall gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie in Französisch und/oder Italienisch mit? Möchtest du unser kleines, dynamisches Team tatkräftig unterstützen und dies in einem Job, der dir ermöglicht, dich selbstständig weiterzuentwickeln? Wenn du zudem Lust hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an unseren externen Rekrutierungspartner synfluence. Benefits Bei uns erwartet dich ein dynamisches Team sowie ein innovatives Unternehmen. Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und 40 Stunden Wochen. Unser kleines Team von 4 Personen besteht aus engagierten und loyalen Mitarbeitenden, wobei jeder einzelne zählt und eine grosse Hebelwirkung hat. Wir legen viel Wert darauf, dass jede/r Mitarbeitende die Gelegenheit hat, sein Potenzial zu entfalten und sind bestrebt, deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen voranzutreiben.

Responsibilities

The role involves supporting the team from offer creation through sales processing to after-sales activities. Responsibilities include handling customer orders, creating quotes, and providing active telephone support to customers.