Sachbearbeitung Außendienstsupport für die Niederlassung Freiburg (m/w/d) ( at DATEV eG

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Team Support, Event Planning, Organization Skills, Customer Service, Communication Skills, MS Office Proficiency, Self-Motivation, Team Player, Process Optimization, Digital Tools Familiarity, Guest Reception, Coordination, Scheduling, Problem Solving, Attention To Detail

Industry

Software Development

Description

Das ist das Arbeitsumfeld: Als Niederlassungs-/ Teamsachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie an drei Tage pro Woche unseren Außendienst in der Region sowie die Kolleginnen und Kollegen in unserer Niederlassung in Freiburg. Das sind die Aufgaben: Sie übernehmen schwerpunktmäßig administrative Niederlassungs- und Teamaufgaben, wie bspw. Gästeempfang und -bewirtung, Koordination und Begleitung von Fremdfirmen, Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes der Niederlassung während der Öffnungszeiten. Sie planen, organisieren und betreuen sowohl Kundenveranstaltungen als auch Mitarbeitendenveranstaltungen in unserer Niederlassung oder in externen Locations. Dabei behalten Sie den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind Ansprechperson für unsere Gäste, unsere Dienstleistungsfirmen und Referenten:innen. Sie halten telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt, bearbeiten Anfragen von Kund:innen und Kolleg:innen und koordinieren Termine. Sie erledigen prozessbegleitende Aufgaben, um im Sinne unserer Kund:innen die Prozesse zu verschlanken und effizient zu gestalten. Das suchen wir: Erforderliche Skills: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation. Sie konnten bereits relevante Berufserfahrung sammeln. Bspw. als Teamassistenz oder im Veranstaltungsmanagement. Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent und arbeiten dabei selbstständig sowie eigenverantwortlich. Sie haben Freude im Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen und sind ein absoluter Teamplayer. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, SharePoint) und sind darüber hinaus offen für andere digitale Tools (bspw. im Bereich Social Media). Erlernbare Skills: Die Kenntnisse, die Sie für die Nutzung der im Kundenkontakt erforderlichen Softwareanwendungen benötigen, erlernen Sie on the job. Das bieten wir: Faire und transparente Entlohnung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld Monatlicher Fahrtkosten- & Essensgeldzuschuss sowie weitere finanzielle Anreize Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit sowie zahlreiche interne Communities zum Netzwerken und voneinander Lernen Und vieles mehr… Das sind wir: DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Mehr als 9.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer über 800.000 Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich rund 14 Millionen Lohnabrechnungen ab. Wir sind eine starke und offene Community, in der die Menschen nicht nur schnell ankommen, sondern auch gerne bleiben. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft. Diversity, Equity und Inclusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können. Dafür steht DATEV jeden Tag ein. Die beste Zukunft entsteht in starker Gemeinschaft. #WirsindDATEV! Wir freuen uns auf die Bewerbung über unser Karriereportal und auf ein Kennenlernen. Um einen sicheren und effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitten wir auf der nächsten Seite um die Anlage eines Bewerbungsaccounts. Kontakt: Sarah Wagner Telefon: +49 (911) 31942089 E-Mail: karriere@datev.de Applications are personally reviewed by our recruiters and managers. We deliberately do not use AI in the selection and evaluation of applications. This ensures that every decision is made individually, transparently, and responsibly. Information about DATEV Imprint Data Protection Click here for the English career page: Job vacancies @DATEV

Responsibilities

The role involves supporting the field service and managing administrative tasks at the Freiburg branch. Responsibilities include event planning, guest reception, and maintaining operational efficiency.