Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d) at Deutscher Tierschutzbund eV

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Meeting Coordination, Mail Processing, Fleet Management, Travel Management, Insurance Management, Procurement, MS Office, Office 365, Microsoft Teams, Communication Skills, Service Orientation

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Wir brauchen Verstärkung Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine/n versierte/n Sachbearbeiter/in, Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Bundesgeschaftsstelle in Bonn. Die Stelle ist nicht remote-fähig. Ihre Aufgaben Durchgehende Besetzung des Empfangs Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering) Postbearbeitung (analog und digital) Hinzu kommen je nach Bedarf weitere Aufgaben u.a. aus den folgenden Bereichen: Fuhrpark- und Reisemanagement Versicherungsmanagement Materialbeschaffung und -versand Ihr Profil Eine Verwaltungsausbildung oder ein Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu stellen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office/Office 365 sowie TEAMS Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Unser Angebot Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand Eine langfristige Jobperspektive Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben Flexible Arbeitszeiten Der nächste Schritt Jetzt sind Sie dran. Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten. Bewerbungsschluss ist der 24.05.2026 Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E‐Mail (max. 10 MB) an Peter Preitz, Fachbereichsleiter Verwaltung. Die Mailadresse lautet bewerbung@tierschutzbund.de. Oder nutzen Sie das Bewerbungsformular unserer Karriereseite. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können. About us Der Deutsche Tierschutzbund wurde im Jahre 1881 als Dachorganisation der Tierschutzvereine und Tierheime in Deutschland gegründet. Heute sind ihm 16 Landesverbände und über 750 Tierschutzvereine mit rund 550 vereinseigenen Tierheimen angeschlossen. Er ist damit der größte Tierschutzdachverband in Deutschland und in Europa und zugleich anerkannter Naturschutzverband.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves managing the reception area, coordinating meetings and internal events, and handling analog and digital mail. Additional duties include fleet, travel, and insurance management, as well as material procurement.