Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d) at IHK Köln

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruiting, Personnel Management, Onboarding, Offboarding, HR Administration, Contract Management, Employee Counseling, Apprentice Coordination, Personio, Microsoft 365, Communication Skills, Organizational Development

Industry

Government Administration

Description

Wir suchen Für unser Team „Personal“ suchen wir zum 01.07.2026 ein engagiertes Teammitglied für die Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d), das sich für Personalthemen begeistert und diese aktiv mitgestaltet. Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Fachbereichen und unserem Personalmanagement: Sie steuern eigenverantwortlich alle Recruiting-Prozesse und prägen durch eine positive Bewerbungserfahrung die Wahrnehmung der IHK als Arbeitgeberin. Mit einem guten Gespür für den Arbeitsmarkt begleiten Sie Kandidatinnen und Kandidaten vom Erstkontakt bis zum Einstieg bei uns, sind aktiv im Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden und entwickeln unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter. Sie wollen etwas bewegen? Wir auch! Gestalten Sie die Zukunft mit - an der Schnittstelle von Wirtschaft und Politik! Über uns Ihre Aufgaben bei uns Ihre Aufgaben Steuerung aller Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsangebot, inkl. Organisation und Führen der Bewerbungsgespräche Begleitung des On- und Offboardings – Begrüßung neuer Mitarbeitender, Erstellung von Startunterlagen sowie Durchführung von Feedbackgesprächen Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personal- und arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen Koordination und Begleitung unserer Auszubildenden im gesamten Ausbildungsverlauf Pflege und Administration des Personalinformationssystems (Personio) Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse Weiterentwicklung von Recruiting-Strategien und Mitarbeit in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung Internetredaktion für den Personalbereich auf der Website und im Intranet Dein Ausbildungsplatz Das erwartet Dich bei uns Deine Aufgaben Gemeinsam Zukunft gestalten! Ihr Profil Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement, Personaldienstleistung, Industrie) mit Fort- oder Weiterbildung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Abschluss 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Recruiting Ausbildereignungsschein (AEVO) und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung mit HR-Software, idealerweise mit Personio Das zeichnet Sie aus Leidenschaft für Personalthemen sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen am Arbeitsmarkt Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, um in jeder Situation den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen Ausgeprägter Teamgeist sowie souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen Das bringst Du mit Dein Profil Das zeichnet Dich aus Darauf können Sie sich freuen Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Motiviertes Team: Teilhabe an einer der wichtigsten Institutionen der Region. Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement Weitere Informationen zu unseren Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Website. Was wir Ihnen bieten Interesse geweckt? Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Recruiting und Personalmanagement aktiv mit. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite. IHK Köln – Starke Wirtschaft. Starke Region! Darauf kannst Du Dich bei uns freuen Bereit für Deinen nächsten Schritt? Kontakt Interessiert, aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch! Felicia Graber Personalmanagement und Ausbildung 0221 1640 2050 felicia.graber@koeln.ihk.de Interessiert, aber noch Fragen? About us Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist starke Partnerin von über 150.000 Unternehmen in Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen mit klarer Stimme und setzen uns aktiv für optimale wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen ein, um Innovation, Wachstum und Erfolg in der Region zu fördern. Unser engagiertes Team aus Expertinnen und Experten sorgt mit Leidenschaft und Know-how dafür, dass die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen auf allen Ebenen gehört werden. Zudem ermöglichen wir in der Aus- und Weiterbildung optimale Rahmenbedingungen, um die Entwicklung unserer jungen Nachwuchstalente sowie die Weiterbildung bestehender Fachkräfte voranzutreiben.

Responsibilities

Manage the full recruiting process from job posting to contract offer, including conducting interviews and onboarding new employees. Provide HR advice to staff and managers while administering the HR information system and coordinating apprentice training.