Sales Assistant (m/w/d) hybrid at Echte Mamas GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sales Support, CRM Management, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Offer Creation, Campaign Calculation, Administrative Coordination, LinkedIn Content Creation, Event Organization, PR Support, Project Management Coordination, Customer Service

Industry

Online Audio and Video Media

Description

Deine Aufgaben Deine Rolle Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Sales Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos funktionieren, bereitest Angebote und Präsentationen vor und koordinierst interne Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Content Marketing und Influencer Management. Dabei arbeitest du eng mit unseren Sales Manager:innen zusammen und unterstützt sie dabei, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Deine Aufgaben Vertriebsunterstützung Erstellung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertragsunterlagen Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen Pflege unseres CRM-Systems und Kundendaten Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kampagnenkalkulation Pflege von Vorlagen, Preislisten und Sales-Unterlagen Organisation & Administration Koordination interner Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Influencer Management und Content Marketing Terminplanung und Abstimmung mit Kunden und Agenturen Einholung fehlender Informationen für Angebote und Kampagnen Unterstützung bei Rechnungs- und Auftragsprozessen Organisation von Messen, Kundenevents und Terminen PR & LinkedIn Unterstützung bei der PR- und LinkedIn-Arbeit des gesamten Sales Teams Mitarbeit bei der Erstellung von LinkedIn-Beiträgen und vertriebsrelevanten Inhalten Unterstützung bei der Außendarstellung des Sales Teams Team Support Unterstützung des gesamten Sales Teams im Tagesgeschäft Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse Übernahme kleiner eigener Projekte Dein Profil Fachliche Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Office Management oder einer Assistenzfunktion wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Interesse an digitalen Medien, Social Media und Marketing Persönliche Stärken Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Du bist kommunikativ und serviceorientiert. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere. Du denkst mit und packst Dinge eigenständig an. Warum wir? Arbeite für eines der größten digitalen Netzwerke für Mütter im deutschsprachigen Raum. Dich erwarten spannende Marken, kreative Kampagnen und abwechslungsreiche Projekte. Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen aktiv einbringen. Kurze Entscheidungswege, ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Flexible Arbeitszeiten mit zwei Tagen die Woche im Büro und die Möglichkeit ansonsten mobil zu arbeiten. Modernes Büro im Herzen von Hamburg. Persönliche Weiterentwicklung und viel Gestaltungsspielraum. Attraktive Mitarbeiterbenefits, z. B. über unsere Benefit-Plattform, Mitarbeiterrabatte und weitere Extras. Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten. Du möchtest gemeinsam mit uns Marken begeistern, kreative Kampagnen entwickeln und den Erfolg von Echte Mamas aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin. About us Echte Mamas ist das Zuhause für Mütter im Netz – mit der Mission Mütter zusammenzubringen und mit ihnen ehrlich und offen über das Muttersein zu sprechen. Vor wenigen Jahren begann alles mit einer simplen Facebook-Fanpage, heute ist "Echte Mamas" die größte Community für Mütter im deutschsprachigen Raum. Mit über 1.500.000 Mitgliedern und mehr als 15.000.000 monatlichen Interaktionen über alle Social Media Plattformen hinweg, ist „Echte Mamas“ das erfolgreichste Netzwerk für Schwangere und Mütter für gegenseitige Akzeptanz und Unterstützung.

Responsibilities

Provide organizational and administrative support to the sales team by preparing offers, presentations, and managing CRM data. Coordinate internal workflows between sales, project management, content marketing, and influencer management.