Sales Backoffice Specialist (w/d/m), Vollzeit, ab sofort at Texlock GmbH

Leipzig, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

45000.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, CRM Systems, ERP Systems, Odoo 18, Customs Clearance, Sales Support, Reporting, Customer Communication, German Language, English Language, Dutch Language, Procurement Support

Industry

Manufacturing

Description

Über diese Stelle Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Fahrrad- und Mikromobilitätsbranche – mit einem klaren Anspruch: Sicherheit neu zu denken und Design erlebbar zu machen. Unsere Fahrradschlösser verbinden hochwertige Technik mit Ästhetik auf besondere Weise. Seit unserer Gründung vor 10 Jahren haben wir uns erfolgreich in Deutschland und Europa etabliert – und wir bleiben in Bewegung: mit klaren Zielen, weiterem Wachstum und viel Gestaltungsraum. Für den nächsten Schritt suchen wir dich: Eine engagierte Persönlichkeit im Sales Backoffice, die unsere Vertriebsprozesse proaktiv weiterentwickelt und so einen echten Beitrag zu unserem Erfolg leistet. Deine Aufgaben Du unterstützt das Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft Du erstellst Angebote und verfolgst Aufträge eigenständig nach Du pflegst und verwaltest Kunden- und Vertriebsdaten im CRM-System Du übernimmst eine Key-User-Rolle in unserem ERP-System (Odoo 18) Du kommunizierst mit Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Logistik, Buchhaltung) Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen Du bearbeitest Retouren und unterstützt bei der Zollabwicklung Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung bzw. ein Studium im Bereich Logistik Du bringst mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Vertrieb oder Einkauf mit Du arbeitest routiniert im ERP-System (idealerweise odoo 18) Du arbeitest routiniert mit CRM-Systemen Du arbeitest selbstständig und strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent Kenntnisse in der Zollabwicklung Erfahrung in der Bike - und Sportbranche wünschenswert Du verfügst über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift niederländische Sprachkenntnisse wünschenswert Warum wir? Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du bringst eigene Ideen ein und setzt Projekte eigenverantwortlich um. Team & Kultur: Dich erwartet ein kreatives, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung und unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge. Arbeitsumfeld: Kaffee, Tee und ein wöchentliches Team-Mittagessen gehören bei uns dazu. Benefits: Eigenes texlock sowie 30 % Mitarbeiterrabatt auf alle Produkte. Erholung: 31 Urlaubstage im Jahr. Arbeitszeit: 39-Stunden-Woche in Vollzeit. Mobilität: Mit JobRad bleibst du flexibel und nachhaltig unterwegs. Flexibilität: Kombination aus Präsenz und Remote Work. Sinn & Impact: Du arbeitest an einem Produkt mit echtem Mehrwert und wachsender Marke. About us Wir sind texlock – ein innovatives Design- und Technologieunternehmen aus Leipzig. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Fahrradschlösser auf Textilbasis – komplett in unserer eigenen Manufaktur, von der Idee bis zum fertigen Produkt. Unser Anspruch: optimale Sicherheit, durchdachtes Design und ein Nutzererlebnis auf höchstem Niveau. Als Team aus kreativen Köpfen und echten Fahrradenthusiasten arbeiten wir gemeinsam daran, nachhaltige Mobilität voranzubringen und „Made in Leipzig“ neu zu definieren. Was uns ausmacht? Viel Eigenverantwortung, schnelle Entscheidungen, ein hoher Qualitätsanspruch – und ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du übernimmst Verantwortung, gestaltest Prozesse aktiv mit und wächst gemeinsam mit uns.

Responsibilities

Support the sales team in daily operations by creating offers, tracking orders, and managing customer data in the CRM. Act as a key user for the Odoo 18 ERP system and handle returns and customs processing.