Sales Office Specialist (m/w/d) at impetus Personalberatung

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 May, 26

Salary

3000.0

Posted On

31 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Order Management, Communication Skills, Organizational Skills, Teamwork, Reliability, SAP S/4HANA, Excel, Process Optimization, Problem Solving

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Gebiet: 1110 Wien Gehalt: EUR 3.000,-- brutto / Monat Anstellung: Vollzeit Die Tchibo Coffee Service GmbH ist einer der führenden Anbieter professioneller Kaffee-Lösungen für Gastronomie, Hotellerie und Gewerbe. Mit hochwertigen Kaffeemaschinen und erstklassigem Kaffee bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Konzepte für jeden Bedarf. Dabei stehen Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie. Zur Verstärkung des Vertriebsteams in Wien (11. Bezirk) wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die vom Innendienst aus den aktiven Verkauf betreut, reibungslose Abläufe gewährleistet und mit Kommunikationsgeschick sowie Organisationstalent überzeugt. Aufgaben Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung im Vertriebsinnendienst – Bearbeitung von Bestellungen, Anfragen, Reklamationen und offenen Forderungen Kommunikation mit internen Fachabteilungen wie Buchhaltung, Technik, Einkauf und Außendienst Koordination eingehender Anfragen über das zentrale Postfach und Weiterleitung an zuständige Stellen Bonitätsprüfungen sowie Pflege von Kundeninformationen Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung Tägliche Arbeit mit SAP S/4HANA und Excel (Analysis for Office) Gegenseitige Vertretung im Innendienst-Team Qualifikation Ihr Profil: Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Auftragsmanagement Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung Teamfähigkeit und Verlässlichkeit in einem dynamischen Umfeld Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit SAP S/4HANA Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Was Sie erwarten dürfen: Eine verantwortungsvolle Position in direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells 2 Homeoffice-Tage pro Woche zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Moderne Arbeitsausstattung und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität 15 % Personalrabatt auf das gesamte Tchibo / Eduscho Sortiment Zahlreiche Corporate Benefits, betriebsärztliche Betreuung und weitere Vorteile Das Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.000,– (All-In). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Anpassung im Rahmen des bestehenden Gehaltsmodells. Interesse? Wir freuen uns auf die Zusendung der Unterlagen!

Responsibilities

The Sales Office Specialist will be responsible for customer support in the sales office, handling orders, inquiries, complaints, and open claims. They will also coordinate incoming requests and communicate with internal departments to ensure smooth operations.