Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking at CREALOGIX

Jever, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

CRM Administration, HubSpot, Salesforce, Data Quality Assurance, Reporting, Dashboard Creation, Forecast Management, Deal Data Maintenance, Sales Documentation, SharePoint, Offer Creation Support, Contract Processing, Data Analysis, MS Office, German, English

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind CREALOGIX, ein führender Anbieter digitaler Bank- und Finanztechnologielösungen und gehören zur Vencora-Gruppe. Wir bieten Dienstleistungen und Produkte an, die Organisationen dabei helfen, das digitale Kundenerlebnis zu verbessern und innovative Lösungen für ihre Kunden bereitzustellen – und das seit über 25 Jahren. Mit einem Team von 380 engagierten Mitarbeitenden treiben wir die Digitalisierung in der Finanzbranche voran. Als Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, RevOps und internen Serviceabteilungen. Du unterstützt sowohl strategisch als auch operativ – mit einem klaren Fokus auf CRM-Prozesse, Angebotsabwicklung, Systempflege und Reporting. Dabei arbeitest du eng mit dem Sales-Team sowie dem Head of RevOps zusammen. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Du kannst 100% remote arbeiten oder unsere Standorte in Stuttgart, Coburg oder Jever nutzen. Teilzeit (80%) ist ebenfalls möglich. Stellenbeschreibung CRM & Sales Operations Administration & Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot): Benutzerverwaltung, Rollen, Felder, Listen Erstellung & Pflege von Sales-Playbooks und Dokumentationen Datenbereinigung und Qualitätssicherung (DSGVO-konform) Pflege von Forecast-Stufen, Deal-Daten, Stakeholder-Mapping, Close Dates Aufsetzen & Pflegen von Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement) Unterstützung bei Forecast-Checks & Datenanalysen Strukturierung & Pflege von Sales-Dokumentationen und Templates in SharePoint Kommunikation mit dem Sales-Team zu CRM-Themen und Enablement Maßnahmen Vertriebsunterstützung Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Compliance bei der Vertragsabwicklung Koordination von internen Abstimmungen im Angebotsprozess Pflege von Kundendaten und Erstellung von Verkaufsunterlagen Vorbereitung von Meetings, Follow-ups und Nachverfolgung von Aufgaben Unterstützung bei Events und Messen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder vergleichbarer Qualifikation Erste Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Sales Support wünschenswert Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce o. Ä.) Analytisches Verständnis, Datenaffinität & strukturiertes Denken Sicherer Umgang mit MS Office Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Wir bieten dir: Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Möglichkeit von unbezahltem Urlaub, zzgl. garantiertem Sonderurlaub an Silvester Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten TicketPlusCard mit monatlichem Guthaben betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberzuschuss zur Direktversicherung) Arbeitgeberfinanzierte Unterstützungskasse JobRad Leasing Gruppenunfallversicherung standortbezogenen Teamevents Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) Gleitzeit Rekrutierungsprämie für neue Mitarbeitende Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und senden uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung.

Responsibilities

The specialist acts as the central interface between Sales, RevOps, and internal service departments, focusing on CRM processes, offer processing, system maintenance, and reporting, supporting both strategically and operationally. Key tasks include administering and maintaining the CRM system (HubSpot), managing data quality, creating reports and dashboards, and supporting the sales team with offer creation and contract finalization.