Sales Support Specialist (m/w/d) at Kanadevia Inova

Landsberg, Saxony-Anhalt, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 May, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Accounting, SAP, Financial Management, Document Management, Contract Compliance, Data Analysis, Technical Understanding, Organizational Skills, Bilingual Communication, Tender Processes, Invoice Processing, Customer Relations, Insurance Management, Deadline Management, Administrative Support, Team Collaboration

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Unternehmensbeschreibung Als Tochtergesellschaft der Kanadevia Inova Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Kanadevia Inova eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die Energiewende und die Kreislaufwirtschaft mit Fokus auf Waste to Energy und Renewable Gas (RG). Der Hauptsitz befindet sich in Zürich. Die Kanadevia Inova Deutschland GmbH mit Standorten in Gummersbach und Hohenthurm fungiert als lokaler Ansprechpartner der Kanadevia Inova Service Group in Deutschland und deckt das gesamte Spektrum an Dienstleistungen rund um Anlagenkomponenten ab: Engineering / Konstruktion, Fertigung, Montage, Revisionsarbeiten und Inbetriebsetzung. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus Bereichen wie Müllverbrennung / Abfallverwertung, Energieerzeugung, Zucker- und Papierindustrie sowie Biomasse. Stellenbeschreibung Die Position Sales Support (m/w/d) trägt maßgeblich zur Effizienzsteigerung im Account Management bei und fungiert als zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (FiBu). Ziel ist die Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und vertragskonformen kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte, insbesondere im Bereich der Projektabrechnung und finanziellen Projektsteuerung. Deine Hauptaufgaben: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektabrechnungen Anlage, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungspositionen in SAP sowie perspektivisch in IFS Bearbeitung von Rechnungen nach Systembuchung, einschließlich Belegdownload strukturierter Dokumentenablage finaler kaufmännischer Prüfung Rechnungsversand Kaufmännische Prüfung der Abrechnungen auf Übereinstimmung mit Kunden- und Lieferantenverträgen Bearbeitung und Dokumentation von Mehr- und Minderleistungen Überwachung von Zahlungszielen, Zahlungsvoraussetzungen und abrechnungsrelevanten Meilensteinen Nachverfolgung und Verwaltung von Versicherungszertifikaten und Bürgschaften Verwaltung und Überwachung von Rückbehalten einschließlich Fristenkontrolle Qualifikationen Das bringst du idealerweise mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle – gerne im Vertrieb oder in der Beschaffung Interesse an technischen Themen und Lust, sich in neue technische Zusammenhänge einzuarbeiten Routine im Umgang mit Ausschreibungen, Tenderprozessen und der Erstellung von Angeboten Fähigkeit, Daten klar, strukturiert und anwenderorientiert aufzubereiten Souveräner Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen Sicherer Umgang mit digitalen Tools, ERP-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Zusätzliche Informationen Wir bieten: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld. Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. 25 % zusätzliche Arbeitgeberleistung bei Abschluss oder Übernahme einer betrieblichen Altersversorgung. Zuschuss zum EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Fitness. Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

How To Apply:

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Responsibilities

The Sales Support Specialist is responsible for enhancing efficiency in account management and acts as a central interface with financial accounting. Key tasks include creating and tracking project billings, managing invoices, and ensuring compliance with contracts.