Satınalma üzrə təcrübəçi at PASHA Insurance

Baku, , Azerbaijan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Higher Education, Economics, Finance, Business Administration, Azerbaijani Language, Russian Language, English Language, MS Office, Communication Skills, Attention to Detail, Initiative, Responsibility, Analytical Thinking, 1C Software, Procurement Experience, ISO 9001 Knowledge

Industry

Insurance

Description

“PAŞA Sığorta” ASC namizədləri Satınalma üzrə təcrübəçi vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir. VƏZİFƏ VƏ ÖHDƏLİKLƏR Şirkətin satınalma fəaliyyətinin qanunvericilik tələblərinə uyğun olmasına, Şirkətin Satınalma Siyasətinin prinsiplərinə və tələblərinə riayət edərək, satınalmaları həyata keçirilməsinə görə məsuliyyət daşımaq. Digər istiqamətlərdən daxil olan sorğuların vaxtında icra edilməsi. Tələbnamələrin vaxtında və düzgün icra edilməsi. Sorğu və sifarişlərin bütün proses boyu izlənməsi. Sifariş verilən məhsulların tələblərə uyğun anbara təhvil verilməsinin təmin edilməsi. Təchizatçılar tərəfindən müqavilələrin vaxtında təqdim edilməsinə nəzarət, müqavilələrin yoxlanışının həyata keçirilməsi, daxili təsdiqə təqdim edilməsi və təsdqilənən müqavilələri imza üçün təqdim edilməsi. 1C ERP sistemə təchizatçılar üzrə tələb olunan məlumat və materialların daxil edilməsi. Təchizatçılar tərəfindən hesabların vaxtında təqdim edilməsinə nəzarət, hesabların yoxlanışının həyata keçirilməsi və təqdim olunan hesabların vaxtında ödənişə verilməsi. Departamentə aid olan hesabların yoxlanması və onlara aid tələbnamələrin yazılması. Xərclərin təhlili, əlverişsiz vəziyyətlərin müəyyən edilməsi; xərclərin azaldılması üçün təkliflərin verilməsi. Öz fəaliyyətini qiymətləndirilməsi üçün illik əsas fəaliyyət göstəricilərin tərtib edilməsi və rəhbərə təqdim edilməsi. Təyin edilən öz illik ƏFG-lərin icra edilməsi, icra üzrə təsdiqlədici materialların toplanamsı və toplanan materiallar əsaında müfaviq formaların doldurub rəhbərə təqdim edilməsi. Birbaşa rəhbərin və departament rəhbərinin tapşırıqlarının icra edilməsi. BİLİKLƏR VƏ BACARIQLAR Ali təhsil-İqtisadiyyat,Maliyyə, Biznesin idarə edilməsi. Dil bilikləri: Azərbaycan dili sərbəst, rus və ingilis dilində danışıq bacarığı arzuolunandı. MS Office proqram təminatı ilə sərbəst işləmək bacarığı. Ünsiyyət qurmaq bacarığı. Dəqiqlik. Təşəbbüskarlıq. Məsuliyyətlilik və hesabatlılıq. Analitik düşüncə qabiliyyəti. 1C proqramında işləyə bilməsi arzuolunandır. Satınalma istiqamətində icraçı qismində təcrübə arzuolunandır. Keyfiyət İdarəetmə Sistemin İSO 9001standartın tələbləri üzrə biliklər arzuolunandır. “PASHA Insurance” OJSC invites candidates to apply for the Procurement Intern position and become a member of a professional team. Responsibilities: Responsible for ensuring that the company's procurement activities comply with legal requirements and are conducted in accordance with the principles and requirements of the Company's Procurement Policy. Timely execution of requests received from other departments. Accurate and timely processing of requisitions. Monitoring the entire process of inquiries and orders. Ensuring that ordered products are delivered to the warehouse in accordance with requirements. Monitoring timely submission of contracts by suppliers, reviewing contracts, submitting them for internal approval and presenting approved contracts for signature. Entering required supplier information and materials into the 1C ERP system. Monitoring timely submission of invoices by suppliers, reviewing invoices and ensuring timely submission of approved invoices for payment. Reviewing department-related invoices and preparing corresponding requisitions. Analyzing expenses, identifying unfavorable situations and proposing cost-reduction suggestions. Preparing annual key performance indicators (KPIs) to evaluate own performance and submitting them to the supervisor. Executing assigned annual KPIs, collecting supporting documentation and completing relevant forms based on collected materials for submission to the supervisor. Executing tasks assigned by the direct supervisor and department head. KNOWLEDGE AND SKILLS Higher education in Economics, Finance or Business Administration. Language skills: Fluent in Azerbaijani, proficiency in Russian and English is desirable. Proficiency in MS Office applications. Strong communication skills. Attention to detail. Initiative. Responsibility and accountability. Analytical thinking skills. Experience with 1C software is desirable. Prior experience in a procurement-related role is desirable. Knowledge of the requirements of the ISO 9001 standard for the Quality Management System is desirable

Responsibilities

The intern will be responsible for ensuring that the company's procurement activities comply with legal requirements and the company's procurement policy. They will also monitor the entire process of inquiries and orders, ensuring timely execution and delivery of products.