Secrétaire 1 à 90% - CDI at Fondation Officielle de la Jeunesse

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Organization, Flexibility, Autonomy, Initiative, French Writing Skills, Computer Proficiency

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Description de l'entreprise La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection et la défense des intérêts de l’enfant. Au service des familles du canton, elle œuvre à travers quatre champs d’action principaux: l’aide à l’enfance, l’accueil d’urgence, le soutien aux familles et la préparation à l’autonomie. Pour répondre à sa mission l’institution gère plus de 47 structures réparties sur le Canton de Genève et dispose de plus de 500 places d’accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose des prestations éducatives ambulatoires à domicile. La FOJ est composée de 670 collaborateurs. Pour mener à bien sa mission, la FOJ recherche pour son espace Point Rencontre, un-e secrétaire 1. Description du poste Assurer le fonctionnement administratif du dispositif « Point Rencontre » en liaison avec les autres services de la Fondation et les organismes extérieurs Gérer la correspondance (rédaction, envoi et réception des courriers) Créer les dossiers des bénéficiaires Organiser, classer et archiver les documents dans le système informatique Mettre à jour les mouvements des bénéficiaires dans l’outil dédié Assurer la réponse téléphonique et orienter les interlocuteurs Construire et planifier les horaires des intervenants sous la responsabilité de la direction Gérer les remplacements en coordination avec la direction Collaborer avec les intervenants du Point Rencontre Apporter un soutien logistique en lien avec la gestion des locaux. Entrée en fonction : dès que possible Taux d’activité : 90% Type de contrat : CDI Classe : 10 selon l’échelle de traitements de l’Etat de Genève Délai de postulation : 31 janvier 2026 Qualifications CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent Avoir une expérience préalable dans le domaine est un atout Rigoureux, organisé et flexible Capacité d’autonomie et esprit d’initiative Bonne capacité rédactionnelle en français Très bonne maîtrise des outils informatiques. Informations complémentaires Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable. Si vous répondez à ces critères et que ce poste représente un défi motivant pour vous, nous vous invitons à nous transmettre un dossier de candidature complet comprenant : Une lettre de motivation Un CV Les copies des certificats de travail, attestations et diplômes Pour les candidatures frontalières, une copie du permis G Un casier judiciaire vierge sera exigé et les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Responsibilities

The role involves ensuring the administrative functioning of the 'Point Rencontre' service and managing correspondence and documentation. Additionally, the secretary will coordinate schedules and support logistics related to the facilities.