Secrétaire Administratif & Appel d'Offres H/F at SMAC

Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Contract Management, Account Management, Tender Response, Data Entry, Intervention Tracking, Billing Follow-up, Document Management, Teamwork, Organization, Autonomy, Rigor

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2300 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 5 000 chantiers. En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale. Description du poste Sous la responsabilité directe du Directeur de la Filière SMAC ASSISTANCE SERVICE (SAS), vous avez pour missions de : - Assister le Directeur ainsi que les Responsables Régionaux SAS dans la gestion administrative de l’ensemble des contrats Grands Comptes (saisie des nouveaux clients, mise à jour des contrats, enregistrement et suivi des demandes d’interventions, réalisation effective des interventions sur le terrain, transmission des rapports de visite aux clients et suivi de la facturation faite par les agences). Via l’outil de référence SAS PRO, - Gérer les informations relatives aux contrats et aux demandes d’interventions en s’appuyant également sur le réseau des assistantes commerciales SAS agence pour assurer le suivi de ces demandes en agence, leur bonne affectation aux Etablissements concernés et organiser le suivi administratif de chacune des demandes d’intervention clients. - A l’issue de l’intervention effective, assurer via l’outil SAS PRO que chaque établissement a bien finalisé et transmis au client via l’Extranet les rapports d’intervention. - Réaliser en autonomie le travail de secrétariat nécessaire au poste (diffusion des courriers, mails, suivi des réponses, etc., …) - Accompagner la cellule Grands Comptes sur la détection et les réponses d’appels d'offres nationaux ou régionaux via la veille mise en place et apporter son appui administratif pour la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres. Qualifications De formation BTS assistant de gestion PME PMI, idéalement première expérience réussie dans un poste similaire Vous avez occupez un poste d'assistant ADV, grands Comptes, vous faites preuve de sens de l’organisation, du goût du travail en équipe, d’autonomie et de rigueur Informations complémentaires Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants: 13ème mois Mutuelle et Prévoyance Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel) Participation/Intéressement Plan d'Epargne Entreprise SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement. Métier: Administratif Agence: Siège Direction Régional: SIEGE

Responsibilities

The role involves assisting the Director and Regional Managers in the administrative management of Key Account contracts, including data entry, tracking interventions, and managing billing via the SAS PRO tool. Additionally, the position supports the Key Account team with administrative tasks related to national or regional tender detection and response preparation.