Secrétaire Administratif H/F at Api Restauration

La Chaussée-Saint-Victor, Centre-Val de Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

12.1

Posted On

28 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Gestion des Appels d'Offres, Relation Client, Suivi des Contrats, Gestion Administrative, Saisie de Documents, Utilisation de DOCUSIGN, Aisance Informatique, Organisation, Rigueur, Esprit d'Équipe

Industry

Food and Beverage Services

Description

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ? Alors rejoignez Api Restauration ! Nous recrutons notre secrétaire administratif H/F : Où ? Au sein de notre direction régionale Api Restauration de la Chaussée-Saint-Victor (41) Avec qui ? Équipe de 20 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante commerciale Salaire ? 12.10 € bruts de l'heure x 13 et avantages Prime d'intermittence ? 2 % par mois Temps de travail ? 28h00 en période scolaire (lundi-mardi-jeudi-vendredi) + le mois de juillet soit 1197 heures rémunérées par an Horaires ? de 9h00 à 17h00 Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée. Vos missions : => Gestion des appels d'offres en repas livrés : * Détection des appels d'offres publics * Préparation du dossier de réponse aux appels d'offres * Coordination de la collecte des informations nécessaires avec les équipes internes * Dépôt des candidatures dans le respect des délais * Suivi des marchés et des révisions * Mise à jour des informations clients et grilles tarifaires dans la Bible (outil interne) =>Relation client et suivi des contrats : * Contact privilégié des clients * Suivi du bon déroulement des contrats en cours * Gestion des éventuels litiges avec réactivité et diplomatie => Traitement de l’administratif : * Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours * Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, étude commerciale...) * Utilisation de DOCUSIGN Profil recherché : Bac Secrétariat minimum avec une expérience confirmée dans une société de services Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se) Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise Nous vous proposons : CDI SCOLAIRE - Temps partiel 12.10 € bruts/heure 2 % de prime d'intermittence par mois 13ème mois à l'issue d'un an d'ancienneté Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026 Nos avantages : Participation aux bénéfices de l'entreprise Centres de formation internes Comité d'Entreprise Avantage en nature repas Mutuelle / Prévoyance Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% Mobilité interne favorisée Politique de cooptation Notre engagement : Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution. Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !

Responsibilities

The role involves managing public tender applications, coordinating internal information collection, and ensuring timely submissions. Additionally, it includes maintaining client relationships and overseeing contract execution.