SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F - CDI - SMABTP LIMOGES at SMABTP

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Reporting, Office Software, Meeting Organization, Professional Communication, Personnel Administration, Budget Tracking, Reception Techniques, Document Drafting, Expense Report Verification

Industry

Insurance

Description

Description de l'entreprise AFIN QUE VOTRE DOSSIER SOIT ÉTUDIÉ, VOUS DEVEZ PRÉALABLEMENT INFORMER VOTRE MANAGER DE VOTRE CANDIDATURE. POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE INTERNE, PRIVILEGIEZ VOTRE ADRESSE MAIL PROFESSIONNELLE. Description du poste Au sein du Pôle Services Clients de Limoges, le secrétaire administratif gère l’organisation pratique des services. Il est rattaché au responsable du Pôle Services Clients, et gère certains dossiers en respectant les règles de confidentialité. Ses missions principales sont : • l’organisation et le suivi de réunions, • le suivi au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, de la gestion administrative du personnel, • la rédaction et la mise en forme de comptes-rendus, courriers, tableaux, rapports, • la réservation de salles, de titres de transports, hôtels… • la gestion du stock de fournitures et les données propres à la gestion du matériel informatique • le suivi des prestataires extérieurs (ménage, archives…) Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à : • Vérifier les notes de frais des collaborateurs des Services, • Assurer l'assistance informatique auprès des collaborateurs, • Rechercher les éléments nécessaires, participer à l'établissement du budget de fonctionnement et en assurer le suivi, • Trier et transmettre le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, • Transmettre et filtrer les appels téléphoniques ou prendre des messages et, éventuellement, renseigner le correspondant, Qualifications Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, dotée d'excellentes compétences en matière d'administration et de reporting. Vous devez être capable de communiquer de manière claire et professionnelle, maîtriser parfaitement les logiciels bureautiques et posséder des connaissances en techniques d'accueil et de communication. Vous êtes animé par la volonté d'accompagner les collaborateurs et répondre à leurs besoins avec bienveillance, qualité et efficacité. A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures. Informations complémentaires Ce poste est rattaché à la fonction F204. Avant de postuler, et pour obtenir des informations complémentaires sur le poste, nous vous invitons à contacter la Responsable, Stéphanie MINGOT. La Conseillère RH, Karine LOGEAT, se tient également à votre disposition. Si vous souhaitez présenter votre candidature, n’oubliez pas d’informer votre manager de votre démarche et déposez CV et lettre de motivation. Vous serez ensuite contacté par la DRH pour partager sur votre candidature. Pour plus d’informations, rendez-vous ici : Ma carrière à SMABTP. A compter de sa date de publication, cette annonce est disponible en priorité sur le forum de l'emploi pour une durée de 2 semaines. A l'issue de ce délai, cette offre d'emploi pourra être diffusée sur des sites externes et restera visible sur le forum de l'emploi. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The administrative secretary manages the practical organization of the Customer Services Hub, including meeting coordination and personnel administration. Key duties include drafting reports, managing office supplies, and handling external service providers.