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Secrétaire de département at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Fribourg, fribourg, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Budget Management, Course Management, Website Management, Flexibility, Interpersonal Skills, IT Proficiency, Language Proficiency

Industry

Government Administration

Description

Qui sommes-nous? Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien. Vos missions Gestion et actualisation semestrielle du calendrier des cours avec les responsables de modules Suivi budgétaire des flux comptables et du matériel informatique du département Management/Gestion d'entreprise Gestion des examens semestriels du département Management/Gestion d'entreprise Organisation et suivi des séances du conseil de département Gestion du site web du département Management/Gestion d'entreprise Profil souhaité CFC de commerce avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans la fonction (un titre jugé équivalent peut être également accepté) Personnalité flexible, ayant un grand sens relationnel et des compétences de communication avec différents types d’interlocuteurs Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications ; la pratique de portails intranet de processus administratifs (et de myUnifr en particulier) est un atout Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue (parlé et écrit); la connaissance de l’anglais serait un atout Coordonnées des personnes de contact eric.davoine@unifr.ch

Responsibilities

The role involves managing and updating the course calendar, overseeing budgetary flows, and organizing departmental meetings. Additionally, the position includes managing the department's website and handling semester exams.