Secrétaire de médecin-chef ou cheffe de service - 60% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

24 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Medical Secretarial Skills, Communication Skills, Information Management, Team Collaboration, Bilingual Proficiency, Computer Proficiency, Genetic Counseling, Clinical Support, Research Coordination

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le poste est rattaché au Département diagnostique. Ce département, composé de neuf services médicaux, a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques. Le Service de médecine génétique (SMG) est un service clinique, avec des consultations et des prestations de laboratoire, de recherche et d’enseignement. Outre les conseils génétiques aux patientes et patients, précédents ou faisant suite à des analyses de génétique constitutionnelle, le service de médecine génétique travaille en étroite collaboration avec les médecins de divers services au sein des HUG ainsi qu’avec des prestataires externes afin d’offrir des prestations de génétiques moléculaires et de cytogénomiques. Description du poste Vous assistez de manière autonome sur le plan administratif au niveau de la gestion d’un service regroupant plusieurs unités ou entités, tant dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, le chef de service en assumant l’interface entre les différentes filières professionnelles et en maîtrisant l’ensemble du fonctionnement du service. Vous assurez la gestion des relations internes et externes y relatives. Vous traitez l’ensemble des informations administratives. Vous recueilliez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions. Vous assurez leur suivi. Qualifications Vous êtes titulaire d’un certificat fédéral de capacité d’employée ou employé de commerce et du brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction. Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine du secrétariat médical. Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en anglais et/ou allemand sont un atout ainsi qu’une deuxième langue étrangère. Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Niveau ECDL advanced pour Word, Excel, Powerpoint et Standard sur Web). Informations complémentaires Entrée en fonction : 01.01.2026 Nombre de postes : 1 Taux d'activité : 60% Classe de fonction : 13 Contrat : CDI Délai de candidature : 08.10.2025 Demande de renseignements : Prof. M. Abramowicz, [email protected] Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Responsibilities

You will autonomously assist in the administrative management of a service comprising multiple units, ensuring effective communication between various professional fields. You will handle all administrative information and support decision-making processes by gathering necessary data.