Secrétaire at Groupement Mousquetaires

Aouste-sur-Sye, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Management, Client Invoicing, Contract Negotiation, Stock Management, Purchasing, Office Supply Management, Mail Handling, Administrative Correspondence, Excel, Word, Filing, Secretarial Work, Bank Visits, Post Office Visits

Industry

Retail Groceries

Description

Description de l'entreprise Ici, nous ne cherchons pas seulement des collaborateurs : nous accueillons des personnes, avec leurs histoires, leurs envies et leurs talents. Depuis l’ouverture du premier magasin par Monsieur Loyal jusqu’à aujourd'hui, notre aventure s’est toujours construite dans un esprit de famille. Une famille où l’on connaît les prénoms, où un simple « bonjour » compte, où l’on prend le temps d’écouter et de considérer chacun. Travailler chez nous, c’est oser être soi-même : dire ce qui va et ce qui ne va pas, proposer, tester, innover, prendre la parole librement. C’est aussi oser se dépasser : dépasser son poste, ses horaires, ses compétences, pour progresser et parfois tracer des parcours incroyables – comme ce pompiste devenu directeur de magasin, ou cet emploi temporaire transformé en chef de secteur. C’est enfin trouver de l’épanouissement dans l’utile et la diversité du quotidien, dans la fierté de servir nos clients, dans le mouvement permanent de magasins qui évoluent sans cesse : nouveaux rayons, nouveaux services, partenariats, travaux, innovations… Ici, rien n’est figé : tout bouge, et chacun y contribue. Notre force, c’est la transmission naturelle entre générations, la confiance donnée, les petites attentions (adapter un horaire pour un parent, organiser un moment de cohésion, célébrer ensemble), et cette conviction profonde : la réussite n’a de sens que lorsqu’elle est partagée. Notre promesse ? Rejoindre nos magasins, c’est entrer dans un collectif humain, libre et en mouvement, où l’on fait attention à vous et où vous aurez toujours la possibilité d’aller plus loin. Description du poste Accueil et gestion téléphonique (Périodicité : quotidienne) · Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard · Réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Facturation clients (Crest Distribution, Carburants Crestois, RUDASO) (Périodicité : mensuelle) · Classement et archivage des factures clients · Vérification, édition et envoi des factures · Relance des factures impayées Négociations commerciales (Périodicité : annuelle) · Organisation et prise de rendez-vous avec les fournisseurs · Élaboration et mise à jour des contrats commerciaux · Transmission des contrats pour signature · Classement et archivage des contrats pour les différentes sociétés Gestion des stocks (Périodicité : annuelle) · Valorisation des stocks pour Crest Distribution, Carburants Crestois et RUDASO · Établissement des factures de rétrocession entre les différentes sociétés Gestion des achats · Élaboration des bons d’achat à la demande du Directeur d’Intermarché · Commande des fournitures de bureau · Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau Gestion du courrier (Périodicité : quotidienne) · Rédaction de courriers/mails administratifs · Enregistrement et suivi des courriers et colis sortants Vaguemestre (Périodicité : à la demande) · Distribution du courrier au sein de la zone commerciale · Dépôt des colis et courriers recommandés à La Poste de Crest (véhicule personnel nécessaire) Qualifications Classement de l'ensemble des documents commerciaux Travaux de secrétariat, courrier, téléphone Déplacements liés à l'exercice de sa mission (exemple banque et poste) Maîtrise Excel et Word Connaissance du logiciel GADM serait un plus Informations complémentaires Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e). Type de contrat: CDI

Responsibilities

Core duties involve daily management of telephone reception and switchboard operations, along with monthly client invoicing, verification, and follow-up on unpaid bills. Annual responsibilities include organizing commercial negotiations with suppliers and managing company stock valuations.